Создание группового расчета в рабочей книге

Создайте групповые расчеты в рабочей книге, чтобы распределить данные по категориям для более удобного анализа.

Например, для назначения должностей различным категориям и создания отчетов по ним можно создать групповой расчет для категорий должностей "Руководители", "Специалисты по продажам", "Технические специалисты" и "Поддержка".

Групповые расчеты хранятся в области рабочей книги Мои расчеты. Рабочие книги содержат папку "Мои расчеты" для каждого используемого набора данных (соединенного или несоединенного).

  1. На главной странице наведите курсор на рабочую книгу, нажмите Действия и выберите Открыть.
  2. На панели данных правой кнопкой мыши нажмите на атрибут, по которому требуется сгруппировать данные, и выберите Создать групповой расчет.

  3. В поле Имя измените имя по умолчанию на имя, которое что-то значит. Например, "Категории должностей".
  4. Слева в разделе Группа добавьте группы, которые необходимо создать.
    Например, можно создать четыре группы для категорий должностей "Руководители", "Специалисты по продажам", "Технические специалисты" и "Поддержка".
    • Нажмите + рядом с разделом Группа, чтобы добавить группы.
    • Введите значимое имя для каждой группы.

  5. Добавьте к ним атрибуты из центрального списка.
    Например, можно выбрать группу "Технические специалисты", а затем нажимать на названия должностей, например "Разработчик программного обеспечения", которые относятся к категории "Технические специалисты".
    • Сначала выберите группу с левой стороны.
    • Нажимая на атрибуты в центральном списке, добавляйте их к выбранной группе.

      Совет. Если атрибутов много и перечислена лишь небольшая их часть, используйте поле Поиск выше, чтобы найти и добавить нужные атрибуты.



    По мере заполнения групп гистограмма справа будет обновляться.
  6. Нажмите Сохранить.
Теперь можно визуализировать данные по новым группам. Например, можно добавить "Продажи" и "Категорию должностей" в рабочую книгу для визуализации продаж по категориям должностей.