Советы по экспорту

Вот несколько советов по экспорту данных из анализов, информационных панелей и страниц информационной панели.

  • При экспорте данных объемом более миллиона строк узнайте у администратора, какое максимальное число строк вы можете экспортировать.
  • По умолчанию параметр Подавление значений в диалоговом окне Свойства столбца на вкладке Формат столбца определяет, будут ли повторяться ячейки строк и столбцов в таблицах или сводных таблицах при экспорте в Excel (вместо обязательного повторения). Не подавляйте значения при экспорте в Excel, если пользователи таблиц Excel хотят работать с данными.

    • Если для параметра Подавление значений задано значение Подавить, ячейки строк и ячейки столбцов не повторяются. Например, в таблице со значениями "Год" и "Месяц" значение "Год" отображается для значений "Месяц" только один раз. Такое подавление значений полезно для упрощения данных представлений в таблицах Excel.

    • Если для параметра Подавление значений задано значение Повторить, ячейки срок и ячейки столбцов повторяются. Например, в таблице со значениями "Год" и "Месяц" значение "Год" повторяется для всех значений "Месяц".

  • В формате PDF строки разделяются на разрывах страниц.

  • Ссылки на действия не включены в форматы экспорта.

  • Числа и даты экспортируются в Excel в формате необработанных данных с полной точностью чисел и маской формата, а не как строка в указанном формате данных.

  • При экспорте результатов анализа в отформатированные электронные таблицы Excel можно выбрать экспорт значений полной точности или экспорт сокращенных значений, отображаемых на плитке производительности. В диалоговом окне Свойства плитки производительности выберите вариант Сокращенные значения, который определяет уровень сокращения, используемого на плитке производительности, то есть, тысячи, миллионы и т. д. Чтобы экспортировать сокращенные значения в Excel, выберите вариант Сокращения в форматированном файле Excel.

  • Хотя возможен экспорт напрямую в формат Excel, при экспорте большого количества строк производительность заметно выше, если сначала экспортировать в формат CSV, а затем импортировать этот файл в Excel.