Чтобы отдельные пользователи или группы пользователей имели доступ к рабочей книге, ее можно сохранить в общую папку каталога.
Любой пользователь, который может создать рабочую книгу, также может создать общую папку каталога при сохранении книги. При создании новой общей папки каталога необходимо указать пользователей, которые могут получать к ней доступ. Разрешения рабочей книги определяют пользователей с доступом к рабочей книге. См. раздел "
Назначение разрешений общих папок каталога и рабочих книг".
Рабочая книга содержит артефакты, являющиеся автономными объектами Oracle Analytics, которые можно включить в другие рабочие книги (например, наборы данных). В некоторых ситуациях к таким артефактам еще не предоставлен общий доступ. В таких случаях при добавлении или обновлении разрешений рабочей книги Oracle Analytics отображает диалоговое окно "Общий связанный артефакт", в котором можно указать, следует ли предоставить общий доступ к этим артефактам.
В некоторых ситуациях можно не предоставлять общий доступ к артефактам, например, когда требуется просмотреть и назначить разрешения артефакта вручную или когда пользователю требуется выбрать другой артефакт в общей рабочей книге (например, другой набор данных).
- Создайте или откройте рабочую книгу:
- Чтобы создать рабочую книгу, на главной странице нажмите Создать, выберите Рабочая книга и создайте рабочую книгу.
- Чтобы открыть рабочую книгу, на главной странице нажмите Навигатор, выберите Каталог, перейдите к рабочей книге и откройте ее в режиме редактирования. Внесите изменения в рабочую книгу.
- В разделе "Редактор рабочей книги" нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить рабочую книгу.
- В разделе "Сохранить рабочую книгу" нажмите Все, выберите Общие папки, а затем найдите общую папку каталога, в которую необходимо сохранить рабочую книгу, и нажмите на нее.
- Нажмите Сохранить.
- Если отображается диалоговое окно "Общий связанный артефакт", укажите, следует ли предоставить общий доступ к артефактам, содержащимся в рабочей книге, например к наборам данных рабочей книги, и нажмите Применить.