Чтобы отдельные пользователи или группы пользователей имели доступ к рабочей книге, ее можно сохранить в общую папку каталога.
Любой пользователь, который может создать рабочую книгу, также может создать общую папку каталога при сохранении книги. При создании общей папки каталога необходимо указать пользователей, которые могут получать к ней доступ. Разрешения рабочей книги определяют пользователей с доступом к рабочей книге. См. раздел "
Назначение разрешений общих папок каталога и рабочих книг".
Рабочая книга содержит артефакты, являющиеся автономными объектами Oracle Analytics, которые можно включить в другие рабочие книги (например, наборы данных). В некоторых ситуациях к таким артефактам еще не предоставлен общий доступ. В таких случаях при добавлении или обновлении разрешений рабочей книги Oracle Analytics отображает диалоговое окно "Общий связанный артефакт", в котором можно указать, следует ли предоставить общий доступ к этим артефактам.
В некоторых ситуациях можно не предоставлять общий доступ к артефактам, например, когда требуется просмотреть и назначить разрешения артефакта вручную или когда пользователю требуется выбрать другой артефакт в общей рабочей книге (например, другой набор данных).
- Создайте или откройте рабочую книгу:
- Чтобы создать рабочую книгу, на главной странице нажмите Создать, выберите Рабочая книга и создайте рабочую книгу.
- Чтобы открыть рабочую книгу, на главной странице нажмите Навигатор, выберите Каталог, перейдите к рабочей книге и откройте ее в режиме редактирования. Внесите изменения в рабочую книгу.
- В разделе "Редактор рабочей книги" нажмите Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить рабочую книгу.
- В разделе "Сохранить рабочую книгу" нажмите Все, выберите Общие папки, а затем найдите общую папку каталога, в которую необходимо сохранить рабочую книгу, и нажмите на нее.
- Нажмите Сохранить.
- Если отображается диалоговое окно "Общий связанный артефакт", укажите, следует ли предоставить общий доступ к артефактам, содержащимся в рабочей книге, например к наборам данных рабочей книги, и нажмите Применить.