Задание настроек драйвера фиксации папки документов

Чтобы задать настройки драйвера фиксации "Папка документов", выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте профиль фиксации.

  2. На странице "Общие настройки" выберите Папка документов в поле Место назначения.

  3. Выберите страницу Настройки драйвера фиксации.

  4. На вкладке Папка документов укажите, где должны фиксироваться документы:

    • В разделе Родительская папка нажмите Выбрать папку..., чтобы открыть диалоговое окно Выбор родительской папки. В разделе Выбор родительской папки, если для профиля фиксации не указана родительская папка, отображается домашняя папка пользователя; в противном случае отображается выбранная родительская папка. Выберите папку для фиксации всех документов и нажмите ОК. Имя выбранной родительской папки отображается в поле Имя, а соответствующий уникальный идентификатор родительской папки — в поле Идентификатор. При необходимости нажмите Очистить папку, чтобы очистить текущий выбор и выбрать новую папку Oracle Content Management.

    • Дополнительно в разделе Создание подпапки установите флажок Создавать подпапки, используя значения полей, чтобы хранить файлы документов в подпапках, создаваемых динамически в родительской папке и именуемых с использованием значений полей метаданных. В списке Доступные поля выберите поля метаданных для включения и переместите их в список Выбранные поля. Каждое поле метаданных представляет подпапку, а порядок полей метаданных представляет иерархию подпапок.

      В поле Если имя папки состоит из недопустимых символов укажите, как в Content Capture обрабатывать недопустимые символы, найденные в имени подпапки, выбрав вариант Удалять недопустимые символы или Отменить фиксацию документа.

    Примечание.:

    • При создании подпапок в Oracle Content Management определение существующих имен папок не зависит от регистра.

    • Если значение поля метаданных, используемое для создания подпапки, пустое и имеются последующие непустые подпапки, фиксация документа отменяется и появляется сообщение об ошибке, указывающее на то, что путь к подпапке не допустим.

    • Если значение поля метаданных, используемое для создания подпапки, пустое и нет последующих непустых подпапок, документ сохраняется в родительской папке первой пустой подпапки.

      Рассмотрим следующие примеры:

      В случае полей метаданных CustName="Corp 1",CorrespondenceType="AP",OrderNumber=NULL документ сохраняется в папке <Родительская папка>\Corp 1\AP.

      В случае полей метаданных CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL документ сохраняется в папке <Родительская папка>\Corp 1.

      В случае полей метаданных CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL документ сохраняется в папке <Родительская папка>.

  5. На вкладке Именование файлов документов укажите, как следует именовать файлы документов и файлы вложений документов.

    • Дополнительно можно установить флажок Использовать исходное имя файла для файлов, не являющихся изображениями, чтобы именовать файлы, не являющиеся изображениями, с использованием исходных имен файлов.

    • Дополнительно можно установить флажок Именовать файл документа на основе значений полей метаданных, чтобы именовать файл на основе одного или нескольких значений выбранных полей метаданных. Если этот флажок не установлен, Content Capture именует файлы, используя схему именования по умолчанию, которая включает внутренний идентификатор пакета, символ подчеркивания и числовой идентификатор. В списке Доступные поля выберите поля метаданных для включения и переместите их в список Выбранные поля.

    • Задайте порядок полей метаданных в списке Выбранные поля. Порядок полей влияет на именование файла документа.

    • В поле Разделитель полей укажите разделитель полей, используемый между значениями полей метаданных.

    • В поле Если имя файла состоит из недопустимых символов укажите, как в Content Capture обрабатывать недопустимые символы, найденные в именах файлов документов, выбрав вариант Удалять недопустимые символы или Отменить фиксацию документа.

  6. На вкладке Метаданные в раскрывающемся списке Коллекция метаданных документов выберите коллекцию. Затем сопоставьте поля Захват полям Коллекция метаданных, убедившись в соответствии типов данных сопоставляемых полей. Выберите поле Коллекция метаданных и нажмите Редактировать поле, а затем выберите сопоставляемое поле Захват. Повторите этот шаг для сопоставления дополнительных полей.

  7. На вкладке Параметры в поле Варианты вложения документов дополнительно укажите, следует ли и как включать вложения документов:

    • Выберите вариант Исключать вложения, если требуется исключить вложения из документов при фиксации документов в Oracle Content Management.

    • Выберите вариант Включать в подпапки по типу вложения, чтобы при фиксации документов в Oracle Content Management включать вложения в подпапки в зависимости от типа вложения.

      Примечание.:

      Для каждого вложения в папке Oracle Content Management основного документа создается подпапка (если подпапки еще нет). Подпапка именуется с использованием имени типа вложения документа. Если у вложения нет имени типа вложения, подпапка именуется как Attachments.