Назначение категорий активов

Если с репозиторием, используемым для управления просматриваемым активом, была связана таксономия, можно организовывать активы, просматривая, назначая и удаляя категории активов.

Примечание.:

Категории доступны только в Oracle Content Management, а не в Oracle Content Management-Classic.

Чтобы просмотреть категории и управлять ими для актива, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши или выберите один или несколько активов, выберите Категории в контекстном меню или Боковом в меню боковой панели, или нажмите панель дополнительных свойств, затем в раскрывающемся меню выберите Категории.

    Отображаются категории, назначенные выбранным активам. Имени категории предшествует сокращение таксономии.

  2. При необходимости добавьте или удалите категории.
    • Чтобы добавить категорию, нажмите Добавить категорию. Если репозиторию назначено несколько таксономий, выбор таксономий можно изменить в данном раскрывающемся списке. Пока вы не выйдете из системы, по умолчанию указывается последняя использованная таксономия. Можно выполнить поиск категорий или развернуть узлы таксономии, чтобы найти в таксономии категорию или категории, которые требуется добавить, а затем выбрать нужное и нажать кнопку Добавить. В каждой таксономии к выбранным активам можно добавлять по одной категории за раз. Чтобы добавить категории из нескольких таксономий, необходимо сначала добавить категории из одной таксономии, а затем выбрать категории из другой.
    • Если был выбран элемент контента и в репозитории смарт-контент, можно просмотреть предложения по категориям на основе контента в активе. После изменения контента можно обновить предложения. Можно выбрать предложения и нажать Добавить или, чтобы добавить все предлагаемые категории, нажать Добавить все.
    • Чтобы удалить категорию, наведите курсор на категорию и нажмите на значок Значок "Удалить".
    • Если выбрано несколько активов и один из активов назначен категории, которую требуется назначить всем выбранным активам, наведите курсор на категорию и нажмите на значок Значок "Назначить всем".

    Если категории, которые требуется назначить активу, не отображаются, обратитесь к администратору репозитория, чтобы убедиться, что соответствующая таксономия назначена репозиторию, в котором хранится этот актив.

    При добавлении или удалении категории рядом с активом отображается значок ( Значок "Изменение категории" ), указывающий, что его категория была изменена. После публикации актива, категория которого была изменена, значок удаляется, а если его категория снова изменяется, этот значок возвращается. Включите фильтр С измененной категорией для просмотра списка всех активов, категория которых была изменена, чтобы быстро определить, какие активы необходимо опубликовать повторно.

Смарт-категоризация

Если администратор сервиса включил смарт-контент и создал категории для репозитория, Oracle Content Management может просматривать элементы контента в репозитории и предлагать категории, которым можно быстро и легко назначать большие группы элементов контента.

  1. Нажмите на пункт Активы в боковом меню навигации и выберите репозиторий, содержащий элементы контента, которые необходимо распределить по категориям.
  2. Нажмите Категории или откройте меню Дополнительно ( Меню "Дополнительно" ).
  3. Нажмите Просмотр предложений по категориям в разделе "Категории" или выберите Предложения по категориям в меню "Дополнительно".

    Oracle Content Management использует искусственный интеллект для просмотра всех элементов контента в репозитории и предлагает категории, которым можно назначить каждый элемент. Можно ввести категорию в поле поиска, чтобы быстро найти нужную категорию, и отсортировать Категории с предложениями по имени, числу предлагаемых элементов контента для каждой категории или по пути к категории. Сортировка по пути к категории полезна, если одна и та же подкатегория существует в нескольких категориях верхнего уровня. Например, категория "Блог" может быть подкатегорией как категории "Продажи", так и категории "Персонал". Сортировка по пути может показать, какой категории "Блог" вы назначаете элемент контента.

  4. Выберите категорию в списке Категории с предложениями, которой необходимо назначить элементы контента. Отобразится список предлагаемых элементов контента. Если вы хотите предварительно просмотреть какой-либо элемент контента перед его назначением категории, наведите курсор на элемент или выберите его и нажмите Предварительный просмотр ( Значок 'Предварительный просмотр' ).
  5. Выберите элементы контента, которые необходимо назначить категориям, и нажмите Назначить категории. Если какие-либо элементы контента, по вашему мнению, не являются точными предложениями, выберите их и нажмите Отклонить предложения. Oracle Content Management использует эту информацию для обучения и повышения точности предлагаемых вариантов. Если вы хотите просмотреть элементы контента, которые вы ранее отклонили, нажмите Показать отклоненные.