Общие сведения о структурированном содержимом

Обзор структурированного содержимого

Тип содержимого – это структура для информации, которую можно использовать на веб-сайтах или в других проектах. С типом содержимого могут быть связаны различные макеты, поэтому к данным, соответствующим этому типу содержимого, можно применять различные варианты форматирования. Тип содержимого можно сравнить с формой для ввода и сохранения данных. В дальнейшем эти данные можно использовать в различных макетах или форматах. Создавать типы содержимого могут только пользователи с полномочиями администратора содержимого.

Тип контента создается пользователем с ролью администратора контента, после чего он должен быть связан с репозиторием. После этого корпоративные пользователи с ролью "соавтор" в репозитории могут использовать тип контента для создания нового элемента контента. Дополнительную информацию о ролях и их функциях см. в разделе "Подробнее о ролях пользователей ".

Тип содержимого может включать в себя обязательные данные, например текст, дату, изображение или различные числовые поля. Набор данных зависит от конкретных требований. С одним типом содержимого может быть связано несколько макетов, и в зависимости от области применения элемента содержимого он может отображаться в виде крупного изображения с мелким шрифтом или в виде небольшого изображения, окруженного текстом. Данные о местонахождении и контактная информация могут быть пропущены в одном контексте и включены в другом. Само содержимое не меняется, так как макет позволяет применять изменения, не затрагивая добавленное содержимое.

Предположим, что создан тип содержимого "Информация о сотруднике". Он может включать в себя поля для должности, географического положения, краткой биографии и фотографии. Когда на основе этого типа содержимого создается элемент содержимого, необходимо выбрать коллекцию, которая будет использоваться для управления этим элементом. Затем вводятся данные (должность, местонахождение, краткая личная информация) и выбирается изображение из коллекции цифровых активов.

Элемент содержимого становится частью коллекции. Коллекция может содержать фотографии, видео или документы, которые можно использовать на веб-сайте, в брошюре и везде, где это необходимо. Коллекция позволяет централизованно управлять всеми элементами, необходимыми для одного проекта.

Общие сведения о структурированном содержимом

В зависимости от вашей роли в организации вы можете так или иначе использовать структурированное содержимое. Вы можете просто создавать элементы содержимого или добавлять необходимые цифровые активы. Дополнительную информацию о ролях и разрешениях см. в разделе "Подробнее о ролях пользователей ".

Далее приведены общие сведения о создании и использовании структурированного содержимого и цифровых активов. Порядок действий может отличаться в зависимости от конкретной организации.

• Разрабатываются и развертываются шаблоны и макеты для веб-сайтов и типов содержимого. Как правило, эти операции выполняются ИТ-дизайнером с полномочиями администратора содержимого или администратора сайта. Зачастую эти роли назначаются одному сотруднику, но в некоторых организациях могут быть разные сотрудники с этими ролями.
• Создаются коллекции (1) для управления элементами веб-сайтов. Коллекция автоматически создается при создании веб-сайта, что упрощает управлением всем его содержимым. Пользователи также могут создавать отдельные коллекции для управления своими цифровыми активами.
• Сотрудник с ролью "Администратор содержимого" разрабатывает типы содержимого (2).
• Администратор контента должен предоставить общий доступ к коллекции и связать типы контента с репозиторием, после чего пользователи с ролью "соавтор" в репозитории могут загружать активы и создавать элементы контента (3).
• Пользователи с ролью "Соавтор" добавляют элементы содержимого и загружают цифровые активы (4) для веб-сайта или проекта. Созданное содержимое связывается с коллекцией, и на него распространяются правила этой коллекции.
• С одним типом содержимого может быть связано несколько макетов содержимого (5), поэтому одно и то же содержимое может отображаться по-разному.
• ИТ-дизайнер или администратор сайта добавляет цифровые активы и элементы содержимого на веб-сайт или в проект. На веб-сайте элементы отображаются как часть содержимого, доступного для использования.