Изменение статуса активов

Все цифровые активы считаются черновиками до тех пор, пока их статус не изменится на другой, например "утверждено" или "на рассмотрении".

В этом разделе содержатся необходимые сведения о статусе активов.

  • Статус актива может измениться только при просмотре актива.
  • Следует помнить, что менять статус активов могут только пользователи с ролью "Управление" или владельцы коллекции. Если вам предоставили доступ к коллекции, но вам не назначена роль "Управление", вы не сможете изменить статус актива. Вы также не сможете отменить публикацию или удалить используемые объекты. Чтобы изменить статус актива, сначала необходимо удалить его с веб-сайта, на котором он используется.
  • В случае загрузки новой версии цифрового актива, он автоматически получает метку "Черновик".
  • Чтобы что-то опубликовать (только для репозиториев активов) необходимо иметь как минимум роль "Соавтор" в канале, используемом для управления активами.

На состояние элемента указывает его значок:

  • Опубликовано: синий кружок с белой стрелкой вверх (только для репозиториев активов)
  • Утверждено: зеленый кружок с белой точкой
  • Отклонено: красный кружок с белым значком X
  • Черновик: серый кружок с белой вертикальной линией
  • Переведено: серый кружок с белой буквой А
  • На рассмотрении: желтый кружок с горизонтальной белой линией

Для того, чтобы изменить статус актива, выполните следующие действия.

  1. На странице Активы нажмите правой кнопкой мыши или выберите актив.
  2. Выберите новый статус в контекстном меню или меню Рабочий поток.

Если элемент имеет переведенные версии (только репозитории активов), нажмите правой кнопкой мыши или выберите элемент, затем выберите пункт Управление языками в контекстном меню или в меню Языки на панели действий. Статус переведенной версии можно изменить, только если она утверждена. Если элемент не утвержден, изменение статуса не отображается как пункт меню.

Рабочие потоки активов (только для репозиториев активов)

Если администраторы сервиса и контента настроили Oracle Content Management на использование дополнительных вариантов рабочих потоков, статус актива может изменяться автоматически по мере его перемещения в рабочем потоке. Дополнительные сведения об использовании дополнительных вариантов рабочего потока см. в разделе Использование рабочих потоков.