После увольнения сотрудников из организации или при изменении ролей может потребоваться назначить файлы и папки другому пользователю и вернуть выделенные квоты хранилища обратно в общий ресурс. Можно назначить другому пользователю всю библиотеку содержимого пользователя. Содержимое отображается как папка в корневой папке нового пользователя. Все действия по предоставлению общего доступа, например добавление участников и общедоступных ссылок, останутся неизменными.
-
Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.
- В меню Система выберите Пользователи.
- Найдите пользователя, которому вы хотите передать файлы, одним из следующих способов.
- Для поиска активного пользователя на вкладке Поиск введите часть имени пользователя, отображаемое имя или адрес электронной почты в текстовом поле и нажмите Поиск. Откройте свойства пользователя, нажав на имя пользователя или нажав кнопку Редактировать рядом с именем пользователя.
- Для поиска пользователя с отмененным доступом выберите вкладку Отключенные пользователи. В этом списке отображаются все пользователи, удаленные из системы вашей организации, отсортированные по имени. Этот список регулярно обновляется, но его также можно обновить вручную с помощью кнопки Синхронизировать данные профиля.
Для выгрузки файла CSV со списком всех удаленных пользователей выберите Экспорт отключенных пользователей.
- Нажмите Передать владение. Для активных пользователей кнопка расположена внизу страницы свойств. Для пользователей с отмененным доступом нажмите кнопку рядом с именем пользователя.
- Введите часть имени пользователя, отображаемое имя или адрес электронной почты получателя содержимого и нажмите Поиск.
- Выберите пользователя, которому требуется передать содержимое. Отобразится сообщение о том, что квота получателя будет увеличена на значение, соответствующее размеру передаваемого содержимого. В этом сообщении также содержится информация о высвобождаемом пространстве хранилища, которое будет возвращено в общий ресурс.
- Нажмите Передать. Содержимое будет передано, и отключенная учетная запись исчезнет из списка.
Вместо этого можно удалить содержимое пользователей с отмененным доступом. На вкладке Отключенные пользователи рядом с именем пользователя, контент которого требуется удалить, выберите Удалить контент.
Пользователи могут передавать права на владение своими папками.