Установка настроек метаданных

Можно добавлять метаданные в документы, чтобы пользователи могли быстро распределять файлы и папки по категориям, используя дополнительные описания. Предположим, необходимо отследить дату начала действия политики. Можно создать группу метаданных "Начало действия" с полями "Дата начала" и "Дата окончания". Можно также добавить список причин, по которым действие политики прекращается.

Примечание.:

Метаданные предназначены только для документов, а не для активов.

Администратор сервиса может создавать группы и поля метаданных и разрешать их отображение в пользовательском интерфейсе для файлов и папок. Применять метаданные к файлам и папкам могут пользователи с ролями "Владелец", "Менеджер" и "Соавтор". Пользователи с ролью "Просмотр" или "Выгрузка" могут только просматривать метаданные.

Чтобы настроить метаданные, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните вход в веб-приложение Oracle Content Management от имени администратора, нажмите Система в области "Администрирование" в меню навигации.

  2. В меню Система выберите Метаданные.
  3. Нажмите Новая группа, чтобы создать группу полей, связанных с метаданными.
  4. Введите имя группы метаданных.
  5. Нажмите Добавить, чтобы создать новое поле. Добавьте поля в том порядке, в каком их должны видеть пользователи.
  6. Выберите тип создаваемого поля (Текст, Дата, Число или Логическое значение).

    К значениям полей, которые могут вводиться пользователи, применяются следующие ограничения:

    • Текст: не более 1000 символов. Не должны входить символы # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Число: не более 15 символов. Должно быть целым числом, без десятичных знаков.
  7. Введите метку поля.
  8. Чтобы задать значение по умолчанию для поля, введите Значение по умолчанию.
  9. Для текстовых полей можно добавить Подсказку, чтобы уточнить, для чего предназначено поле.
  10. Чтобы задать значение, которое пользователи не смогут изменить, введите Значение по умолчанию, а затем для параметра Только для чтения выберите Да.
  11. По завершении нажмите Добавить.

Чтобы просмотреть, как будут отображаться поля метаданных для пользователей, разверните группу метаданных, нажав на нее.

Чтобы добавить новые поля, отредактировать поля или удалить группу метаданных, нажмите значок "Дополнительно".

По завершении настройки метаданных выберите Включено, чтобы они появились в пользовательском интерфейсе для файлов и папок.