Keď stiahnete súbor XLIFF, môžete ho poslať poskytovateľovi prekladu, prípadne môžete preklady jednotlivých reťazcov zadať pomocou textového editora.
Preložiteľný reťazec je ľubovoľný text v šablóne, ktorý je určený na zobrazenie v publikovanej zostave, napríklad hlavičky tabuliek alebo návesti polí. Preložiť nie je možné text poskytovaný v čase behu z dátového zdroja ani text zadaný do polí formulára programu Microsoft Word.
Súbor XLIFF šablóny môžete preložiť do ľubovoľného počtu jazykov a príslušné preklady následne priradiť k pôvodnej šablóne.