Skôr než nastavíte tlačiareň alebo faxový server, mali by ste zistiť, aký typ tlačiarne používate.
Cieľovým umiestnením tlačiarne môže byť bez ohľadu na operačný systém ľubovoľný server IPP. Server IPP môže byť samotná tlačiareň. Keď však tlačiareň natívne nepodporuje IPP, môžete nastaviť tlačový server, ktorý podporuje IPP (napríklad CUPS), a potom pripojiť tlačový server k tlačiarni.
Ak chcete odosielať faxy, je potrebné nastaviť službu Common Unix Printing Service (CUPS) a rozšírenie fax4CUPS. Informácie o nastavení tlačových serverov CUPS alebo Windows IPP a o pripojení sieťových tlačiarní k nim nájdete v dokumentácii dodávateľa softvéru CUPS alebo Windows IPP.
PDF je obľúbený výstupný formát pre podnikové správy. Niektoré zostavy si však vyžadujú tlač priamo zo servera zostáv. Napríklad výplatné šeky a faktúry sa zvyčajne tlačia ako naplánované dávkové úlohy. Niektoré tlačiarne s rastrovým spracovaním obrazu kompatibilným s úrovňou 3 jazyka PostScript môžu natívne podporovať dokumenty PDF, v praxi sa však ešte stále používa veľa tlačiarní, ktoré podporujú len úroveň 2 jazyka PostScript, a tie nedokážu priamo tlačiť dokumenty PDF.
Ako priamo tlačiť dokumenty PDF v prípade, že tlačiareň alebo tlačový server nepodporuje tlač dokumentov PDF:
Vyberte filter – PDF do formátu PostScript alebo PDF do formátu PCL.
Nakonfigurujte vlastný filter alebo filter tretej strany.
Filter vám umožňuje volať utilitu na konverziu súboru PDF na formát súboru podporovaný vaším typom tlačiarne. Konverziu z formátu PDF do formátu PCL môžete použiť len pre potreby výberu písma na kontrolu tlače. Pre potreby bežnej tlače použite filter PDF do formátu PostScript úrovne 2.
Ak vyberiete filter PDF do formátu PCL, automaticky sa vyplní pole Príkaz filtra. Príkazy PCL môžete vložiť do šablón RTF a vyvolať tak príkazy PCL na určitej pozícii a stránke PCL, napríklad v prípade, že chcete použiť písmo nainštalované v tlačiarni pre čísla smerovania a čísla kont pri kontrole.
Môžete tiež volať vlastný filter pomocou príkazov operačného systému.
Ak chcete zadať vlastný filter, odovzdajte reťazec natívneho príkazu operačného systému s dvoma zástupnými znakmi pre vstupný a výstupný názov súboru – {infile} a {outfile}.
Je to užitočné hlavne vtedy, keď sa pokúšate volať priamo tlačiarne IPP alebo tlačiarne IPP v službe Microsoft Internet Information Service (IIS). Na rozdiel od servera CUPS, tieto tlačové servery neprekladajú súbor na tlač do formátu, ktorému tlačiareň rozumie. Pomocou funkcie filtra môžete volať ľubovoľné natívne príkazy operačného systému a transformovať dokument do formátu, ktorý cieľová tlačiareň rozpozná.
Ak chcete napríklad transformovať dokument PDF do formátu PostScript, do poľa Príkaz filtra zadajte nasledujúci príkaz na konverziu formátu PDF na formát PS:
pdftops {infile} {outfile}
Ak chcete volať nastavenie tlačiarne HP LaserJet v službe Microsoft IIS zo zariadenia so systémom Linux, môžete ako filter nastaviť príkaz Ghostscript a transformovať dokument PDF do formátu, ktorý tlačiareň HP LaserJet rozpozná. V takom prípade zadajte do poľa Príkaz filtra nasledujúci príkaz Ghostscript:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
V prípade faxových serverov môžete pomocou filtra transformovať súbor do formátu TIFF (Tag Image File Format).