Automatizácia biznis procesov pomocou agentov

Môžete vytvoriť agentov na doručovanie analýz, stránok panela a kníh snímok konkrétnym príjemcom a odberateľom. Títo agenti môžu doručovať obsah na požiadanie alebo na základe pravidelného plánu.

1. Na klasickej domovskej stránke kliknite na položku Vytvoriť a vyberte položku Agent.
2. Voliteľný: Nastavte všeobecné voľby pre agenta.
   1. Nastavte úroveň priority agenta.
      Zvážte dôležitosť obsahu, ktorý chcete doručiť.
   2. Zadajte, ako sa má generovať obsah, t. j. ktorý používateľ má spúšťať dopyty zostavy.
3. Nastavte plán doručovania.
   1. Kliknite na kartu Plán.
   2. Vyberte, či sa má agent spúšťať podľa plánu, ako často sa má spúšťať, kedy má začať a kedy má skončiť.

      Keď vyberiete dátum a čas, v časových pásmach, kde sa používa letný čas, bude časové pásmo odrážať letný čas. Ak napríklad počas letných mesiacov vyberiete voľbu (GMT) Greenwichský stredný čas: Dublin, Edinburgh, Lisabon, Londýn, znamená to BST (Britský letný čas).

      Minimálna frekvencia denného spúšťania agentom doručenia je 15 minút.

4. Voliteľný: Ak chcete, aby sa agent spúšťal len za určitých podmienok, kliknite na kartu Podmienka a vyberte položku Použiť podmienku.
   • Ak chcete definovať podmienku, kliknite na položku Vytvoriť.
   • Ak chcete vybrať existujúcu podmienku z katalógu, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
   Ak chcete, aby agent vždy doručoval obsah, ponechajte predvolené nastavenie (Nepoužívať podmienku).
5. Vyberte obsah, ktorý chcete doručiť, napríklad stránku panela alebo analýzu.
   1. Kliknite na kartu Dodaný obsah.
   2. Zadajte názov do poľa Predmet.
   3. Vyberte obsah, ktorý chcete doručiť.
   4. Vyberte formát, v ktorom chcete obsah doručiť.
   5. Vyberte voľbu spôsobu doručenia obsahu po spustení agenta.
      • Doručiť výsledky priamo – doručí výsledky e-mailom.

        Táto voľba sa zobrazí, ak máte privilégium Doručiť obsah v e-maile. Toto privilégium má predvolene priradené každý používateľ (autentifikovaný používateľ).

      • Doručiť ako prílohu – doručí výsledky ako prílohu e-mailu.

        Táto voľba sa zobrazí, ak máte privilégium Doručiť obsah v e-maile. Toto privilégium má predvolene priradené každý používateľ (autentifikovaný používateľ).

      • Doručiť prepojenie na výsledky – doručí prepojenie, na ktoré môžete kliknúť a prihlásiť sa do služby Oracle Analytics, kde môžete zobraziť výsledky.

        Táto voľba sa zobrazí, keď vám administrátor udelí privilégium Doručiť obsah v e-maile. Toto privilégium má každý používateľ predvolene odmietnuté (odmietnuté: autentifikovaný používateľ).

      Príjemcovia agenta musia mať rovnaké privilégiá ako agent doručenia. Ak napríklad príjemca agenta, ktorý doručuje prepojenie, nemá privilégium Doručiť prepojenie na obsah v e-maile, potom sa príjemca zobrazuje ako neplatný.

6. Zadajte, komu sa má obsah doručiť a kto ďalší sa môže prihlásiť na odber tohto agenta.
   1. Kliknite na kartu Príjemcovia.
   2. Kliknite na položku Pridať príjemcu a pridajte používateľov jednotlivo alebo podľa ich roly aplikácie.
   3. Kliknite na položku Pridať príjemcu e-mailu a zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých príjemcov.
   4. Kliknite na položku Načítať príjemcov z analýzy použitej v podmienke agenta a vyberte stĺpce analýzy z podmienky, ktorú používa tento agent. Ak karta Podmienka neobsahuje žiadnu podmienku, túto voľbu nemožno vybrať. Takto sa v čase behu pridajú príjemcovia, ktorých e-mailové adresy sú nakonfigurované pre vybrané stĺpce použité v podmienke.

      Ak vyberiete túto voľbu, agent musí byť uložený v zdieľaných priečinkoch.

   5. Ak chcete, aby sa vrátili len dáta dostupné pre používateľa, kliknite na položku Vrátiť len riadky relevantné pre používateľa, ktorý spustil agenta.
   6. Ak chcete povoliť viacerým osobám, aby sa prihlásili na odber tohto agenta, vyberte položku Publikovať agenta pre prihlásenie na odber a potom zadaním mena používateľa alebo roly aplikácie určte, kto sa môže prihlásiť na odber.

      Táto voľba je k dispozícii len pre agentov alebo zostavy uložené v zdieľaných priečinkoch.

7. Zadajte, ako sa má obsah doručiť príjemcom. Obsah môžete doručiť do služby Oracle Analytics alebo ho odoslať e-mailom na zariadenia, ako napríklad mobilné telefóny alebo pagery.
   1. Kliknite na kartu Cieľové umiestnenia.
   2. Kliknite na položku Domovská stránka a panel na doručenie obsahu. Pri každom doručení obsahu sa používateľom zobrazí výstraha v službe Oracle Analytics.
   3. Ak chcete obsah doručiť inými spôsobmi, kliknite na položku Zariadenia.
      • Ak chcete používateľom umožniť, aby si sami vybrali spôsob doručenia obsahu, vyberte položku Aktívny profil doručenia.
      • Ak chcete obmedziť typy zariadení, na ktoré sa môže doručiť obsah, vyberte položku Konkrétne zariadenia a vyberte požadované typy zariadení.
      Používatelia si môžu nastaviť profil doručenia pomocou preferencií v časti Voľby doručenia (Moje konto).
8. Uložte agenta.

   Ak chcete, aby sa aj ďalšie osoby mohli prihlásiť na odber agenta, uložte ho v podpriečinku v adresári /Zdieľané priečinky, kde ho môžu nájsť. Príklad: /Zdieľané priečinky/MojiZdielaniAgenti/Predaj/MesacnyCielPredaja_Agent.

   Po uložení agenta ho môžete spustiť kliknutím na tlačidlo Spustiť agenta teraz. Je užitočné, keď napríklad chcete agenta testovať.

Agenta môžete nastaviť tak, aby obsah doručoval priamo z analýzy. Keď agenta vytvoríte týmto spôsobom, služba Oracle Analytics za vás nastaví vlastnosť Obsah a pre agenta vytvorí podmienku doručenia, ktorá vám pomôže začať.

1. Prejdite na analýzu v katalógu.
2. Kliknite na ponuku akcie Ďalšie a vyberte položku Plán.
3. Agenta podľa potreby ďalej definujte.

Plán agenta môžete dočasne deaktivovať (a znova aktivovať).

1. Na klasickej domovskej stránke kliknite na položku Katalóg a prejdite k agentovi, ktorého plán chcete deaktivovať alebo aktivovať.
2. Kliknite na ponuku akcie Ďalšie a kliknutím na položku Deaktivovať plán deaktivujte plán agenta.
3. Kliknite na ponuku akcie Ďalšie a kliknutím na položku Aktivovať plán znova nastavte fungovanie agenta podľa plánu.

Ak chcete získavať najaktuálnejšie informácie generované agentom, prihláste sa na odber agenta. Na odber agenta sa môžete prihlásiť len vtedy, ak to jeho vlastník povolil.

1. Na klasickej domovskej stránke kliknite na položku Katalóg.
2. Prejdite na agenta, na odber ktorého sa chcete prihlásiť.
3. Kliknite na ponuku akcie Ďalšie a vyberte položku Prihlásiť sa na odber.

   Na sprístupnenie agenta na prihlásenie na odber je potrebné, aby vlastník vybral voľbu Publikovať agenta pre prihlásenie na odber (karta Príjemcovia) a zadal, kto sa môže prihlásiť na odber.

4. Ak chcete zrušiť prihlásenie na odber, kedykoľvek kliknite na ponuku akcie Ďalšie a vyberte položku Zrušiť prihlásenie na odber.

Môžete zobraziť zoznam agentov, na ktorých odber ste sa prihlásili, a agentov, ktorých vlastníte.

1. Na klasickej domovskej stránke kliknite na položku Katalóg.
2. Kliknite na tlačidlo Vyhľadať.
3. Ak chcete vyhľadať všetkých agentov, do poľa vyhľadávania zadajte znak * (hviezdičku), v zozname Umiestnenie vyberte položku Všetky a potom v zozname Typ vyberte položku Agent.
   Prípadne do poľa vyhľadávania zadajte názov alebo časť názvu agenta, vyberte požadované umiestnenie a potom v zozname Typ vyberte položku Agent.
4. Kliknite na tlačidlo Vyhľadať.

Výstrahy informujú o príchode obsahu z agenta.

1. Na klasickej domovskej stránke kliknite na položku Výstrahy!
2. Výstrahy môžete zobraziť a spravovať ich.

   • Môžete si pozrieť obsah výstrahy.

   • Výstrahu a všetky jej výskyty môžete vymazať.

   • Ak máte príslušné povolenie, môžete upraviť agenta, ktorý výstrahu vygeneroval.

   • Ak máte príslušné povolenie, môžete spustiť agenta, ktorý výstrahu vygeneroval.

   • Môžete sa prihlásiť na odber výstrahy.

   • Môžete vymazať všetky výstrahy a ich výskyty.