Filtre aj kroky výberu slúžia na obmedzenie výsledkov v analýze. Môžete napríklad zobraziť prvých desať predajcov alebo najziskovejších zákazníkov. Filter sa aplikuje na stĺpec pred použitím krokov výberu.
Filtre sa aplikujú priamo na stĺpce pred agregáciou dopytu. Filtre ovplyvňujú dopyt, a teda aj výsledné hodnoty pre miery. Predpokladajme napríklad, že máte zoznam členov, v ktorých agregácia dosahuje súčet 100. Po čase spĺňa kritériá filtra stále viac členov a ich zahrnutie vedie k zvýšeniu hodnoty súčtu agregácie na 200.
Kroky výberu sa používajú po agregácii dopytu a ovplyvňujú iba zobrazené členy a nie výsledné agregačné hodnoty. Predpokladajme napríklad, že máte zoznam členov, v ktorých agregácia dosahuje súčet 100. Ak odstránite jeden z členov pomocou kroku výberu, súčet agregácie zostane na hodnote 100.
Operátor filtra výzvy je nastavený na hodnotu je vo výzve. Tento operátor je platný pre stĺpec, ktorý obsahuje text, čísla alebo dátumy.
Keď pre stĺpec filtra vyberiete operátor je vo výzve, označíte tým stĺpec príznakom ako vhodný na filtrovanie na výzvu. Pri použití výzvy budú výsledky obsahovať len záznamy, v ktorých sa dáta v stĺpci filtrovanom na výzvu zhodujú s výbermi používateľa.
Operátorje vo výzve sa vyžaduje pre stĺpce zahrnuté vo výzvach, kde nie je vhodné použiť žiadne predbežne filtrované hodnoty.