Základné informácie o štruktúrovanom obsahu

Prehľad štruktúrovaného obsahu

Typ obsahu predstavuje rámec pre informácie, ktoré možno používať na webovej lokalite alebo pre iné projekty. K typu obsahu možno priradiť rôzne rozloženia, ktoré umožňujú formátovať informácie zadané pomocou daného typu obsahu rôznymi spôsobmi. Typ obsahu si možno predstaviť ako formulár, v ktorom sa zadávajú a ukladajú informácie. Tieto informácie možno neskôr použiť s rôznymi rozloženiami alebo formátmi. Typ obsahu môžete vytvoriť, len ak máte privilégiá administrátora obsahu.

Používateľ s rolou administrátora obsahu vytvorí typ obsahu a ten je potom potrebné priradiť k depozitáru. Podnikoví používatelia, ktorí majú prinajmenšom rolu prispievateľa v depozitári, môžu pomocou typu obsahu vytvoriť novú obsahovú položku. Pozrite si časť Informácie o rolách používateľov, kde nájdete podrobné informácie o rolách a oprávneniach.

Typ obsahu môže vyžadovať text, dátum, obrázok alebo rôzne číselné polia. Všetko závisí od toho, čo potrebujete. K typu obsahu možno priradiť viacero rôznych rozložení, takže v závislosti od toho, kde sa položka vyžaduje, sa môže zobrazovať s veľkým obrázkom a malým písmom alebo s malým obrázkom a textom, ktorý ho obteká. Adresu a kontaktné údaje možno na jednom mieste vynechať a na inom pridať. Samotný obsah sa nezmení, jeho rozloženie sa však môže meniť bez toho, aby to malo vplyv na zadaný obsah.

Predstavte si napríklad, že máte typ obsahu s názvom Informácie o zamestnancovi. Môže obsahovať polia pre funkciu, geografickú polohu, stručný životopis a obrázok. Keď pomocou tohto typu obsahu vytvoríte obsahovú položku, vyberiete kolekciu, v rámci ktorej sa bude položka spravovať. Potom môžete zadať konkrétne informácie: svoju funkciu, adresu a stručné informácie o sebe. Zároveň môžete vybrať obrázok z kolekcie digitálnych položiek, ktorý sa má použiť s danou obsahovou položkou.

Obsahová položka sa stane súčasťou kolekcie. Kolekcia môže obsahovať fotky, videá alebo dokumenty, ktoré možno použiť na webovej lokalite, v brožúre alebo kdekoľvek, kde sú potrebné. Kolekcia umožňuje na jednom mieste spravovať všetky položky potrebné v rámci jedného projektu.

Používanie štruktúrovaného obsahu

V závislosti od vašej roly v organizácii možno štruktúrovaný obsah ani nepoužijete. Možno budete len vytvárať obsahové položky alebo pridávať digitálne položky podľa potreby. Informácie o rolách a povoleniach nájdete v časti Informácie o rolách používateľov

Ponúkame vám podrobnejší prehľad o spôsoboch, akými je možné vytvárať a používať štruktúrovaný obsah a digitálne položky. V niektorých organizáciách môže jeden krok predchádzať inému alebo nasledovať za iným krokom.

• Šablóny a rozloženia pre webovú lokalitu a typy obsahu sa navrhujú a nasadzujú. O toto sa zvyčajne stará IT návrhár s privilégiami administrátora obsahu alebo administrátora lokality. Tieto roly bývajú často pridelené jednej osobe, ale v niektorých organizáciách môžu tieto roly vykonávať rôzni ľudia.
• Na spravovanie prvkov webovej lokality sa vytvárajú kolekcie (1). Pri vytváraní webovej lokality sa automaticky vytvorí kolekcia, čo uľahčuje spravovanie celého obsahu pre danú lokalitu. Používatelia môžu vytvárať aj nezávislé kolekcie na spravovanie vlastných digitálnych položiek.
• Osoba s rolou administrátora obsahu navrhuje typy obsahu (2).
• Administrátor obsahu musí zdieľať kolekciu a priradiť typy obsahu k depozitáru. Používatelia, ktorí majú v depozitári aspoň rolu prispievateľa, môžu potom nahrávať položky a vytvárať obsahové položky (3).
• Prispievatelia pridávajú obsahové položky a nahrávajú digitálne položky (4) pre webovú lokalitu alebo projekt. Keď sa vytvorí obsahová položka, priradí sa ku kolekcii, aby ju bolo možné spravovať podľa stratégií danej kolekcie.
• K typu obsahu môžu byť priradené rôzne rozloženia obsahu (5), čo vám umožňuje zobrazovať obsah rôznymi spôsobmi.
• IT návrhár alebo administrátor lokality pridáva digitálne položky a obsahové položky na webovú lokalitu alebo do projektu. V prípade webovej lokality sa položky javia ako súčasť obsahu, ktorý je možné používať na lokalite.