Obsahové položky sa môžu používať na webovej lokalite alebo v inom komunikačnom výstupe.
Dôležité je nezabúdať na to, že obsahová položka sa vytvára na základe typu obsahu. Väčšina typov obsahu je prispôsobená tak, aby vyhovovala konkrétnej požiadavke na webovej lokalite alebo vo výstupe iného typu. Vytvorené obsahové položky je možné používať na webovej lokalite priradenej k danej kolekcii. Ktokoľvek s rolou prispievateľa pre danú webovú lokalitu môže obsahovú položku pridať na lokalitu tak, že ju vyberie a presunie myšou do ľubovoľného slotu webovej lokality, ktorý prijíma obsah.
Keď vytvoríte obsahovú položku, môžete ju neskôr upraviť bez toho, aby ste čokoľvek ovplyvnili tam, kde je daná obsahová položka použitá. Potrebujete napríklad napísať krátku každodennú aktualitu pre svoju webovú lokalitu. Vy alebo váš administrátor vytvoríte typ obsahu s názvom Novinový článok. Tento typ obsahu zahŕňa polia pre krátky text, dátum a malý odsek.
S využitím daného typu obsahu vytvoríte obsahovú položku Dnešné správy a pridáte ju do kolekcie webovej lokality. Potom obsahovú položku Dnešné správy pridáte na svoju webovú lokalitu a pozriete si ukážku, ako to bude vyzerať. Keď bude výsledok zodpovedať vašim predstavám, môžete ju publikovať.
Dnešné správy potom môžete každý deň upravovať, meniť jej text a publikovať ju. Tento zmenený text sa objaví na webovej lokalite bez toho, aby danú webovú lokalitu niekto musel denne aktualizovať. Obsah sa mení nezávisle od webovej lokality.