Kolekcie sú spôsobom, ako zoskupovať obsahové položky, digitálne položky a dokumenty, ktoré sa majú použiť na webovej lokalite, v externej aplikácii alebo v marketingových kampaniach. Musíte byť podnikovým používateľom, aby ste mohli vytvárať a zdieľať kolekcie.
Kolekcie sú špecifické pre jednotlivé depozitáre a možno ich použiť na správu podmnožiny položiek v depozitári. Všetky položky v kolekcii budú dodržiavať kanál publikovania, ktorý je priradený ku kolekcii.
Keď otvoríte zoznam kolekcií kliknutím na položku Kolekcia v zobrazení položiek, zobrazia sa iba kolekcie, ktoré môžete spravovať. Môžete vytvoriť kolekciu, ak máte v depozitári rolu prispievateľa.
Všetci používatelia môžu pri filtrovaní položiek zobraziť kompletný zoznam kolekcií. Aby ste však do kolekcie mohli pridávať položky, musíte mať pre ňu rolu prispievateľa.
Keď vytvárate webovú lokalitu, zadáte depozitár, ktorý sa má s touto webovou lokalitou použiť. Kolekcia sa vytvára pri vytváraní webovej lokality a je priradená k depozitáru, ktorý sa používal pri vytváraní lokality. Keď pridáte položky do kolekcie vytvorenej na lokalite, tieto položky sú k dispozícii na použitie na tejto lokalite.
Môžete tiež vytvoriť kolekciu, ktorá nie je priradená k lokalite. Môžete mať napríklad depozitár s obsahom týkajúcim sa športových automobilov. Môžete použiť jednu kolekciu na zoskupenie všetkých digitálnych položiek pre americké športové automobily, jednu pre francúzske športové automobily a jednu pre talianske športové automobily. Položky pre všetky športové automobily budú spravované v depozitári, ale podmnožinu (americké športové automobily) môžete spravovať samostatne. Položky možno zaradiť do príslušnej kolekcie, čím sa uľahčí ich rýchle triedenie a presné vyhľadávanie.
Začnite výberom témy: