Zmena stavu položiek

Všetky digitálne položky sa považujú za koncepty, až kým sa výslovne nezmení ich stav, napríklad na „schválené“ alebo „kontroluje sa“.

Pri zmene stavu položky je potrebné vziať do úvahy nasledujúce skutočnosti:

• Stav položky je možné zmeniť len vtedy, keď máte položku zobrazenú.
• Stav položky môžu zmeniť iba správcovia alebo vlastníci kolekcie. Ak s vami bola kolekcia zdieľaná, ale nemáte rolu správcu, stav nebudete môcť zmeniť. Takisto nemôžete rušiť publikovanie ani odstraňovať objekty, ktoré sa používajú. Objekt musí byť najprv odstránený z webovej lokality, kde sa používa, a až potom je možné zmeniť jeho stav.
• Ak nahráte novú verziu digitálnej položky, bude automaticky označená ako koncept.
• Aby ste mohli niečo publikovať (len pre depozitáre položiek), pre kanál, v ktorom sa položka spravuje, musíte mať minimálne rolu Prispievateľ.

Stav položky určuje jeho ikona:

• Publikované (len pre depozitáre položiek)
• Schválené
• Zamietnuté
• Koncept
• Preložené
• Kontroluje sa

Ako zmeniť stav položky:

1. Na stránke Položky vyberte položku alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši.
2. V kontextovej ponuke alebo v ponuke Tok činností vyberte nový stav.

Ak existujú preložené verzie položky (len depozitáre položiek), vyberte položku alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke alebo v ponuke Jazyky na paneli akcií vyberte položku Spravovať jazyky. Stav preloženej verzie môžete zmeniť len vtedy, keď bola schválená. Ak položka nebola schválená, zmena stavu sa nezobrazí ako voľba ponuky.