Všetky digitálne položky sa považujú za koncepty, až kým sa výslovne nezmení ich stav, napríklad na „schválené“ alebo „kontroluje sa“.
Pri zmene stavu položky je potrebné vziať do úvahy nasledujúce skutočnosti:
Stav položky určuje jeho ikona:
Ako zmeniť stav položky:
Ak existujú preložené verzie položky (len depozitáre položiek), vyberte položku alebo na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke alebo v ponuke Jazyky na paneli akcií vyberte položku Spravovať jazyky. Stav preloženej verzie môžete zmeniť len vtedy, keď bola schválená. Ak položka nebola schválená, zmena stavu sa nezobrazí ako voľba ponuky.
Toky činností položky (len pre depozitáre položiek)
Ak administrátori služby a obsahu nakonfigurovali službu Oracle Content Management tak, aby používala ďalšie voľby toku činností, zmena stavu položky môže nastať automaticky počas pohybu položky tokom činností. Ďalšie informácie o používaní ďalších volieb toku činností nájdete v časti Používanie tokov činností.