V organizácii používate množstvo digitálnych položiek – obrázkov či videí, ale tiež textového obsahu – rôznymi spôsobmi a v rôznych kontextoch: webové lokality, marketingové materiály, e-mailové kampane, internetové obchody alebo blogy. Digitálne položky sa väčšinou používajú na modelovanie a publikovanie obsahu. Líšia sa od bežných dokumentov, ktoré sú určené skôr na spoluprácu na obsahu, zdieľanie a synchronizáciu.
Služba Oracle Content Management poskytuje obsahové centrum pre všetky digitálne položky, v ktorom ich môžete usporiadať do depozitárov a kolekcií a vytvárať pravidlá určujúce spôsob a miesto ich použitia. Poskytuje aj množstvo funkcií na správu a riadenie tokov činností, ktoré riadia vytváranie a schvaľovanie položiek a zároveň zabezpečujú, aby boli na používanie dostupné iba schválené verzie. K digitálnym položkám sú priradené typy digitálnych položiek, ktoré definujú prípadné ďalšie informácie potrebné pre položku. Ak chcete vytvoriť digitálnu položku, môžete nahrať alebo myšou presunúť nový súbor do zobrazenia položiek vo webovom rozhraní služby Oracle Content Management. Môžete vybrať aj existujúci súbor v službe Oracle Content Management a pridať ho do depozitára ako položku (ktorá bude úplne oddelená od pôvodného súboru).
Poznámka:
Ak používate vydanie Oracle Content Management Starter, máte k dispozícii obmedzenú podporu položiek:Ak chcete zvýšiť počet položiek a využívať výhody všetkých funkcií, prejdite na vydanie vydanie Premium.
Digitálne položky sú vždy priradené k depozitáru položiek, čo vám umožní zoskupovať a kategorizovať položky a ovládať spôsoby ich používania. Po pridaní položky do depozitára je možné ju spravovať, kontrolovať a publikovať, čím sa sprístupní v kanáloch publikovania, ku ktorým bola priradená. K digitálnym položkám tiež môžete pristupovať programovo cez volania rozhrania REST API, napríklad v tzv. „headless“ prostredí.