Úprava súborov balíka Microsoft Office

Súbory balíka Microsoft Office môžete upravovať priamo z webového klienta Oracle Content Management.

Súbory balíka Microsoft Office uložené v službe Oracle Content Management možno upraviť viacerými spôsobmi:

  • Stiahnutie: Vo webovom klientovi vyberte súbor, stiahnite si ho do počítača, upravte ho v príslušnom programe v počítači a potom nahrajte novú verziu do webového klienta.
  • Počítačový klient z webového prehľadávača: Ak ste si nainštalovali počítačového klienta, môžete súbor upraviť priamo z webového klienta. Vo webovom klientovi vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Upraviť. Počítačový klient otvorí súbor v priradenom programe v počítači. Po skončení úprav uložte súbor zvyčajným spôsobom. Ak už súbor synchronizujete, všetky zmeny vykonané v súbore sa synchronizujú so službou Oracle Content Management. Ak ste súbor ešte nesynchronizovali, novosynchronizovaný súbor sa uloží do priečinka .download v priečinku Oracle Content v počítači.
  • Počítačový klient z prieskumníka súborov: Ak ste si nainštalovali počítačového klienta a synchronizovali súbor s počítačom, môžete synchronizovaný súbor upravovať priamo z prieskumníka súborov rovnako ako každý súbor. Súbor sa otvorí v príslušnom programe v počítači a všetky zmeny vykonané v súbore sa synchronizujú so službou Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Ak administrátor systému aktivoval integráciu s aplikáciou Microsoft Office Online, môžete upravovať súbor v aplikácii Microsoft Office Online priamo z webového klienta. Vo webovom klientovi vyberte súbor a kliknite na položku Upraviť v aplikácii [Office] Online (napríklad Upraviť v aplikácii Word Online). Súbor sa otvorí v aplikácii Microsoft Office Online a všetky zmeny vykonané v súbore sa synchronizujú so službou Oracle Content Management.

    Ak ste si nainštalovali počítačového klienta, môžete namiesto toho upraviť súbor v počítači kliknutím na položku Upraviť v počítačovej aplikácii [Office] (napríklad Upraviť v počítačovej aplikácii Word).

Pri úprave súborov berte ohľad na tieto skutočnosti:

  • Veľkosť súborov by nemala prekračovať 5 GB. Niektoré webové prehľadávače nedokážu spracovať súbory, ktoré sú väčšie než tento limit.
  • Ak niekto s vami zdieľa priečinok, musíte mať v priečinku aspoň rolu Prispievateľ, aby ste v ňom mohli upravovať súbor. Keď upravíte súbor, do priečinka sa nahrá nová verzia súboru.
  • Pri každom automatickom uložení súboru sa vytvorí nová verzia súboru.