Práca so súbormi a priečinkami

So súbormi a priečinkami môžete pracovať v oblasti Dokumenty. Ak chcete zobraziť oblasť Dokumenty, otvorte navigačný panel a potom ťuknite na položku Dokumenty.

Súbory si môžete zobraziť aj v aplikácii Súbory v umiestnení služby Oracle Content, ale môžete vykonávať len akcie podporované aplikáciou Súbory. Nebude napríklad možné nahrať súbor, keď máte zobrazené umiestnenie služby Oracle Content v aplikácii Súbory.

Ak chcete vytvoriť priečinok, prejdite do požadovaného umiestnenia v oblasti Dokumenty, ťuknite na ikonu a potom na položku Vytvoriť priečinok. Zadajte názov priečinka a voliteľný popis. V názve nemôžete použiť symboly, ako sú / \ ? alebo *. Potom ťuknite na tlačidlo OK.

Ak chcete nahrať súbor, prejdite do požadovaného umiestnenia v oblasti Dokumenty, ťuknite na ikonu a potom na položku Nahrať médiá alebo súbory. Kliknutím na niektorú ikonu vyberte typ nahrávaného súboru alebo média, vyberte súbor a potom ťuknite na tlačidlo Hotovo.

Keď je zobrazený zoznam súborov a priečinkov, ťuknutím na ikonu a potom na príslušnú akciu môžete vykonať nasledujúce akcie:

Prejsť na konverzáciu	Vytvoriť alebo zobraziť konverzáciu o súbore alebo priečinku.
Zobraziť vlastnosti	Otvoriť stránku s vlastnosťami priečinka alebo súboru. Na tejto stránke máte prístup aj k histórii verzií a môžete tu skontrolovať alebo vytvoriť prepojenia na položku.
Zdieľať prepojenie	Vytvoriť prepojenie na súbor alebo priečinok.
Členovia	Pridať členov do priečinka.
Otvoriť v... (len súbory)	Otvoriť súbor v aplikácii v zariadení alebo uložiť súbor v zariadení.
Odoslať (len súbory)	Odoslať kópiu súboru pomocou aplikácie v zariadení.
Upraviť značky	Pridať kľúčové slovo alebo značku pre položku, aby sa dala ľahko nájsť pri vyhľadávaní.

Keď sú zobrazené vlastnosti súboru alebo priečinka, môžete vykonať nasledujúce akcie:

(len súbory)	Stiahnuť súbor na použitie v režime offline.
	Otvoriť súbor v inej aplikácii (len súbory), odoslať súbor (len súbory) alebo zdieľať prepojenie na súbor alebo priečinok.
	Zobraziť alebo upraviť členov a priradené roly pre súbor alebo priečinok.
	Označiť položku ako obľúbenú alebo odstrániť označenie obľúbenej položky. Ak si chcete pozrieť zoznam obľúbených položiek, ťuknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa hlavičky na stránke Dokumenty a vyberte položku Obľúbené položky.
	Zobrazí ďalšie voľby: Odstrániť: umožňuje odstrániť súbor alebo priečinok. Prejsť na konverzáciu: používa sa na začatie konverzácie o súbore alebo priečinku. Rezervovať/Vymazať rezerváciu: používa sa na spravovanie rezervácií súboru. Kopírovať: používa sa na kopírovanie súboru alebo priečinka do nového umiestnenia. Premiestniť: používa sa na presun súboru alebo priečinka do nového umiestnenia. Premenovať: používa sa na premenovanie súboru alebo priečinka.

Podržaním prsta na súbore alebo priečinku a  následným výberom súborov, ktoré chcete spravovať, môžete vykonať ďalšie akcie a spravovať viacero súborov a priečinkov naraz. Použite voľby v dolnej časti obrazovky:

	Označiť položku ako obľúbenú alebo odstrániť označenie obľúbenej položky. Ak si chcete pozrieť zoznam obľúbených položiek, ťuknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa hlavičky na stránke Dokumenty a vyberte položku Obľúbené položky.
	Kopírovať súbory alebo priečinky.
	Presunúť súbory alebo priečinky.
	Odstraňovanie súborov alebo priečinkov.
(len súbory)	Rezervovať súbor alebo vymazať rezerváciu.

Tipy

Odstránenie položiek

• Ak chcete odstrániť zdieľaný priečinok alebo súbor v zdieľanom priečinku, možno to nebudete môcť urobiť, keďže pre vašu rolu to nemusí byť povolené. Ak máte v priečinku napríklad rolu Stiahnutie, súbory nemôžete odstraňovať.
• Odstránené položky sa premiestnia do priečinka Kôš. V tomto priečinku môžete danú položku natrvalo odstrániť alebo obnoviť. Položky zostávajú v koši, kým nenastane niektorá z nasledujúcich udalostí:
  • Položky ste natrvalo odstránili.
  • Dosiahli ste kvótu koša.
  • Kôš sa automaticky vyprázdnil v intervale, ktorý nastavil administrátor služby, čiže osoba zodpovedná za správu služby vo vašej organizácii.
  • Obnovíte položku z koša.

Kopírovanie položiek

• Ak skopírujete súbor do pôvodného umiestnenia, uloží sa s číslom za názvom súboru označujúcim, že ide o kópiu. Ak už napríklad máte súbor s názvom Status Report.docx, nová kópia bude mať názov Status Report(2).docx.

Rezervácia súborov

• Ak chcete rezervovať súbor, dlho podržte názov súboru a potom súbor vyberte. Ťuknite na ikonu Rezervované v dolnej časti obrazovky.
• Iné osoby môžu vašu rezerváciu vymazať, ak potrebujú použiť daný súbor. Ak sa to stane, dostanete e-mail s informáciou o tom, kto vymazal vašu rezerváciu a kedy.
• Ak sa niekto pokúsi nahrať novú verziu súboru, ktorý ste si rezervovali, môže vymazať rezerváciu a nahrať novú verziu. Ak sa to stane, dostanete upozornenie e-mailom.