Pri zdieľaní priečinka priraďujete rolu osobám, ktoré pozývate do priečinka. V závislosti od priradenej roly táto osoba nemusí mať umožnené sťahovanie súborov, upravovanie súborov alebo vykonávanie iných akcií. Rolu priradenú k určitej osobe môžete podľa potreby zmeniť.
Ak niekomu e-mailom pošlete prepojenie člena, táto osoba sa musí vedieť prihlásiť do služby Oracle Content Management, aby mala prístup k súborom v priečinku. Ak potrebujete zdieľať priečinok s osobou, ktorá nemá k službe prístup, e-mailom jej pošlite verejné prepojenie.
Ak ste vytvorili verejné prepojenie pre priečinok a potom ste toto prepojenie niekomu poslali e-mailom, táto osoba nemusí mať potrebné práva pre priečinok. Predvolená rola pre verejné prepojenia je Pozorovateľ, túto predvolenú rolu však môžete zmeniť. Ak chcete zobraziť predvolené hodnoty pre svoje konto, kliknite na svoje meno používateľa a potom kliknite na položku Preferencie.