Používanie príznakov

Príznaky predstavujú spôsob, ako používateľa upozorniť na určitú položku, napríklad správu alebo súbor. V závislosti od priority, ktorú priradíte, môžete rýchlo upútať pozornosť ostatných.

Ak chcete priradiť príznak, zobrazte položky v konverzácii a kliknite na ikonu Ikona Príznak vpravo od položky. Potom vyberte osobu, ktorá sa má označiť, a úroveň priority. Jednotlivým osobám môžete priradiť rôzne priority príznaku.

Príznak Význam
Ikona Označené

Pre informáciu: Pozrite sa na to, keď budete mať čas, alebo Odpovedať: Pozrite sa na to a dajte mi vedieť, čo si o tom myslíte.
Ikona príznaku Súrne

Odpovedať - súrne: Pozrite sa na to čo najskôr a dajte mi vedieť, čo si o tom myslíte. V prípade príznakov Odpovedať - súrne sa vždy odošle e-mailové upozornenie.

Celkový počet príznakov sa zobrazuje v hlavičke (Ikona počtu príznakov). Kliknite na ikonu počtu príznakov, ak si chcete rýchlo pozrieť príznaky priradené vám aj všetky príznaky, ktoré ste priradili iným osobám.

Na stránke Príznaky môžete filtrovať príznaky tak, aby sa zobrazili príznaky priradené vám alebo príznaky, ktoré ste priradili vy iným osobám. Môžete ich filtrovať aj podľa typu príznaku. Príznaky môžete triediť podľa dátumu príznaku alebo dátumu správy.

Na stránke Príznaky môžete vykonať nasledujúce akcie:

  • Ak chcete zobraziť správu v konverzácii, kliknite na správu.
  • Ak chcete odpovedať na správu, kliknite na ikonu Ikona Odpovedať.
  • Ak chcete označiť, že sa vám správa páči, kliknite na ikonu Ikona Páči sa mi to.
  • Ak chcete príznak vymazať, kliknite na ikonu príznaku. Kliknite na tlačidlo Vymazať alebo ťuknite na tlačidlo X. Osobe, ktorá nastavila príznak, sa môže odoslať e-mail v závislosti od toho, ako má nastavené upozornenia.

Ak chcete dosiahnuť, aby príznaky upútali pozornosť ostatných, používajte ich uvážlivo. Odoslanie veľkého množstva upozornení na označenie naraz alebo neustále zahlcovanie príjemcov týmito upozorneniami znižuje ich účinok.