Práca so súbormi a priečinkami

Ak chcete vytvoriť nový priečinok, prejdite do požadovaného umiestnenia v oblasti Dokumenty a ťuknite na ikonu . Ťuknite na ikonu a potom zadajte názov priečinka a voliteľný popis. V názve nemôžete použiť symboly, ako sú / \ ? alebo *. Po skončení ťuknite na tlačidlo OK.

Ak chcete položku označiť ako obľúbenú, vyberte alebo otvorte ju, ťuknite na ikonu a potom na položku Pridať medzi obľúbené položky. Položku môžete označiť ako obľúbenú aj na stránke vlastností položky ťuknutím na ikonu . Ak si chcete pozrieť zoznam obľúbených položiek, ťuknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa hlavičky na stránke Dokumenty a vyberte položku Obľúbené položky.

Mnohé ďalšie akcie, ktoré potrebujete vykonať (napríklad kopírovanie alebo premiestnenie súborov a priečinkov), je možné vykonať ťuknutím na ikonu alebo prechodom na stránku Vlastnosti. Môžete vykonať napríklad tieto akcie:

Zobraziť vlastnosti	Zobraziť vlastnosti položky a získať prístup k ďalším akciám, ktoré môžete vykonávať (napríklad rezervácia alebo odstránenie položky). Na tejto stránke máte prístup aj k histórii verzií a môžete tu skontrolovať alebo vytvoriť prepojenia na položku.
Otvoriť v... (len súbory)	Otvoriť súbor v inej aplikácii v zariadení.
Otvoriť priečinok	Otvoriť priečinok a zobraziť jeho obsah.
Obľúbená položka	Označiť položku ako obľúbenú alebo odstrániť označenie obľúbenej položky. Ak si chcete pozrieť zoznam obľúbených položiek, otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa hlavičky na stránke Dokumenty a vyberte položku Obľúbené položky.
Ukážka (len súbory)	Zobraziť súbor.
Členovia	Zdieľať položku s ďalšími osobami, ktoré pridáte ako členov do priečinka.
Zdieľať prepojenie	Vytvoriť prepojenie na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať s ďalšími osobami.
Odoslať (len súbory)	Odoslať kópiu súboru pomocou aplikácie v zariadení.
Synchronizovať (len súbory)	Synchronizovať kópiu súboru s kópiou v cloude.
Rezervovať/Vymazať rezerváciu (len súbory)	Spravovať rezervácie súboru.
Odstrániť	Odstrániť súbor alebo priečinok.
Kopírovať	Kopírovať súbor alebo priečinok do nového umiestnenia.
Presunúť	Presunúť súbor alebo priečinok do nového umiestnenia.
Premenovať	Premenovať súbor alebo priečinok.

Tipy

Vytváranie položiek

• Ak ste členom zdieľaného priečinka, nemusíte mať k dispozícii možnosť vytvoriť v zdieľanom priečinku podpriečinok.

Odstránenie položiek

• Ak chcete odstrániť zdieľaný priečinok alebo súbor v zdieľanom priečinku, možno to nebudete môcť urobiť, keďže pre vašu rolu to nemusí byť povolené. Ak máte v priečinku napríklad rolu Stiahnutie, súbory nemôžete odstraňovať.
• Odstránené položky sa premiestnia do priečinka Kôš. V tomto priečinku môžete danú položku natrvalo odstrániť alebo obnoviť. Položky zostávajú v koši, kým nenastane niektorá z nasledujúcich udalostí:
  • Položky ste natrvalo odstránili.
  • Dosiahli ste kvótu koša.
  • Kôš sa automaticky vyprázdnil v intervale, ktorý nastavil administrátor služby, čiže osoba zodpovedná za správu služby vo vašej organizácii.
  • Obnovíte položku z koša.

  Ak si chcete pozrieť priečinok Kôš, prejdite na stránku Dokumenty a ťuknite na ponuku pod hlavičkou. Ťuknutím na položku Kôš zobrazíte jeho obsah.

Kopírovanie položiek

• Ak skopírujete súbor do pôvodného umiestnenia, uloží sa s číslom za názvom súboru označujúcim, že ide o kópiu. Ak už napríklad máte súbor s názvom Status Report.docx, nová kópia bude mať názov Status Report(2).docx.

Rezervácia súborov

• Keď si rezervujete súbor, ostatní používatelia budú vedieť, že súbor sa používa. Môžete si pozrieť vlastnosti daného súboru a zistiť tak, kto si položku rezervoval a kedy.
• Iné osoby môžu vašu rezerváciu vymazať, ak potrebujú použiť daný súbor. Ak sa to stane, dostanete e-mail s informáciou o tom, kto vymazal vašu rezerváciu a kedy.
• Ak sa niekto pokúsi nahrať novú verziu súboru, ktorý ste si rezervovali, môže vymazať rezerváciu a nahrať novú verziu. Ak sa to stane, dostanete upozornenie e-mailom.