Ak sa nezobrazia očakávané výsledky vyhľadávania, dôvodom môžete byť niekoľko rôznych faktorov.
Pozrite si nasledujúce tipy týkajúce sa vyhľadávania, ktoré mohli ovplyvniť aj vaše hľadanie:
Pri vyhľadávaní sa prehľadávajú názvy, obsah (napríklad slová v dokumente), prípony súborov, meno osoby, ktorá súbor naposledy modifikovala, a informácie o položke (napríklad popis priečinka). Prehľadávajú sa tiež metadáta súvisiace s položkou, značky pre digitálne položky, správy konverzácií, značky hashtag použité v konverzáciách a ľudia v konverzácii.
Najnovšie výsledky vyhľadávania sa môžu zobraziť až po menšom časovom odstupe. Ak napríklad hľadáte výraz Report a potom pridáte ďalší dokument, ktorý obsahuje výraz Report, novší dokument sa vo výsledkoch vyhľadávania na niekoľko sekúnd neobjaví.
Ak máte viac ako 100 zdieľaných priečinkov (zdieľaných vami alebo s vami), globálne vyhľadávanie nemusí priniesť očakávané výsledky. Vyhľadávanie sa najprv vykonáva v obľúbených zdieľaných priečinkoch a potom v ostatných zdieľaných priečinkoch do maximálneho počtu 100. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky vyhľadávania, môžete pred začiatkom vyhľadávania niektoré priečinky označiť ako obľúbené.
Ak je položka väčšia ako 10 MB, nezobrazí sa ako možnosť v celotextovom vyhľadávaní (vyhľadávanie v obsahu súboru, nie iba v jeho metadátach). Položku môžete vyhľadať podľa jej celého názvu.