Skupiny

Skupiny v službe Oracle Content Management umožňujú rýchle zdieľanie a komunikáciu s viacerými ľuďmi naraz. Môžete napríklad zdieľať súbor so skupinou alebo pridať skupinu do konverzácie podobne ako v prípade jednotlivých používateľov. Každý člen skupiny potom bude mať prístup k tomuto zdieľanému súboru alebo konverzácii.

Administrátor služby môže nastaviť skupiny pre vašu organizáciu, ale môžete vytvárať aj vlastné skupiny. Do skupín sa môžete pridať a vytvoriť ich pomocou ponuky používateľa, ktorá je v pravom hornom rohu webového rozhrania služby Oracle Content Management.

Ak sa pridáte do existujúcej skupiny, budete zahrnutý do každého zdieľania, ktoré bude prebiehať v tejto skupine. Ak napríklad niekto pridá skupinu ako člena pre priečinok, budete mať prístup k tomuto priečinku.

Pri vytváraní môžete skupinu nastaviť ako verejnú skupinu, takže všetkým sa zobrazí v zozname verejných skupín. Ak chcete, môžete tiež povoliť používateľom pridávať samých seba do skupiny. To môže byť užitočné napríklad vtedy, keď chcete vytvoriť konverzáciu na získanie spätnej väzby od veľkého počtu ľudí.

Súkromná skupina umožňuje obmedziť členstvo, no aj ľudia, ktorí nie sú jej členmi, ju môžu nájsť a používať ako akúkoľvek inú skupinu na zdieľanie konverzácií alebo priečinkov. Môžete napríklad vytvoriť skupinu pre oddelenie predaja. Aj ľudia, ktorí nie sú v skupine, môžu túto skupinu použiť na spoluprácu s týmto oddelením.

Najprísnejšiu kontrolu poskytuje uzavretá skupina. Skupinu nebude vidieť nikto okrem jej aktuálnych členov a nikto sa do nej nebude môcť sám pridať. Povedzme, že určitý úzky okruh ľudí potrebuje prediskutovať nadchádzajúce zlúčenie. Skupina a jej konverzácie sú skryté pred každým okrem členov skupiny.

Ľudia sa do skupiny pridávajú tak, že sa vyhľadajú ich mená alebo e-mailové adresy a priradia sa im príslušné roly. Ak máte rolu správcu v skupine, ktorú vlastní niekto iný, môžete do tejto skupiny pridávať ľudí.

Ďalšie informácie...

skupiny