Zdieľanie
Keďže máte všetok obsah uložený v cloude, súbory alebo priečinky môžete jednoducho zdieľať, a spolupracovať tak s inými osobami, či už v rámci svojej organizácie alebo mimo nej. Každá osoba, s ktorou zdieľate svoj obsah, bude mať prístup k najnovším informáciám, a to kedykoľvek a kdekoľvek ich potrebuje.
Ak chcete zdieľať celý priečinok, pridajte doň členov. Tým získajú prístup ku všetkému, čo sa nachádza v tomto priečinku a všetkých podpriečinkoch. Členovia budú mať k zdieľanému priečinku prístup po prihlásení do konta v službe Oracle Content Management.
Ďalším spôsobom, ako zdieľať obsah, je vytvoriť prepojenia na súbory alebo priečinky. Tieto prepojenia môžete poslať iným ľuďom, čím im poskytnete pohodlný prístup k svojmu obsahu. Prepojenia na zdieľané súbory vždy smerujú na najnovšie revízie, takže nikdy nebudú zastarané.
Môžete vytvárať prepojenia iba pre členov, ktoré môžu používať iba členovia priečinka prihlásení do svojho konta. Ak vytvoríte prepojenie na súbor iba pre členov, môžete vybrať, či sa príjemcom zobrazí súbor online vo webovom prehľadávači, alebo si ho stiahnu priamo bez zobrazenia. Príjemcovia sa pridávajú tak, že sa vyhľadajú ich mená alebo e-mailové adresy.
Môžete tiež vytvárať verejné prepojenia na súbory alebo priečinky. Používať ich môže ktokoľvek, dokonca aj osoba bez konta v službe Oracle Content Management. Administrátor služby môže obmedziť používanie verejných prepojení v závislosti od stratégií organizácie. Verejné prepojenia môžete aj vypnúť pre akýkoľvek priečinok, ktorý vlastníte (vo vlastnostiach priečinka).
Vy rozhodujete, čo môžu príjemcovia verejných prepojení robiť s vaším zdieľaným obsahom. Môžete ľuďom povoliť iba zobraziť zdieľané súbory online alebo sa môžete rozhodnúť, že si budú môcť súbory aj stiahnuť, upravovať ich a nahrať nové verzie. Svoje verejné prepojenia môžete pomenovať, aby ste dokázali ľahko identifikovať, ktoré prepojenia sa používajú na aké účely.
Ak chcete zvýšiť zabezpečenie, môžete obmedziť prístup iba na registrovaných používateľov služby Oracle Content Management. Môžete tiež vytvárať verejné prepojenia, ktorých platnosť automaticky uplynie ku konkrétnemu dátumu, alebo ich chrániť prístupovým kódom.
Všetky prístupy k zdieľaným položkám sa zaznamenávajú, takže môžete monitorovať spôsob a čas prístupu k jednotlivým zdieľaným položkám. Otvorte vlastnosti položky vo webovom prehľadávači na zobrazenie jej histórie prístupu. Zobrazia sa skutočné mená používateľov pre členské prepojenia a názvy prepojení pre verejné prepojenia.
