Anotácie môžete použiť na pridávanie komentárov o konkrétnej časti súboru alebo položky, keď si ju zobrazíte vo webovom prehľadávači. Ak napríklad kolega nahrá prezentáciu, môžete ju rýchlo prejsť a pridať komentár na stránku 2, stránku 7 a stránku 10 s poznámkami o aspektoch prezentácie. Alebo ak niekto pridá fotografiu do kolekcie, ktorá sa používa v niektorom z vašich projektov, pred použitím fotografie môžete vytvoriť konverzáciu a pridať anotácie o danej fotografii. Kolekcie a digitálne položky sú dostupné pre podnikových používateľov. Štandardní používatelia vo svojom navigačnom paneli tieto voľby neuvidia.
Anotácia sa zobrazí v podokne konverzácie ako príspevok. Ak napríklad pridáte anotáciu do súboru s názvom Detaily nového projektu.pptx, anotácia sa zobrazí v podokne konverzácie ako príspevok s textom prostredníctvom Detaily nového projektu.pptx pod dátumom a časom anotácie.
Každý člen priečinka, v ktorom je súbor uložený, alebo člen kolekcie, v ktorej sa používa, si môže pozrieť anotácie k súborom. Nezáleží na tom, akú rolu má osoba ako člen priečinka. Na pridanie anotácie musí mať používateľ rolu Stiahnutie, Prispievateľ alebo Správca.
Keď k položke pridáte anotáciu, táto anotácia sa zobrazí len v kontexte depozitára, kde je daná položka uložená. Predpokladajme napríklad, že máte fotografiu bicykla v kolekcii Cyklista. Táto fotografia je momentálne uložená v priečinku Bicykel, ale používa sa v depozitári. Ak k fotografii v depozitári Cyklista pridáte anotáciu, táto anotácia sa v priečinku Bicykel nezobrazí.
Po pridaní anotácie do súboru sa začne konverzácia o danom súbore a ostatné osoby môžu súbor komentovať.
Ak chcete zobraziť anotácie, kliknite na ikonu .