Oracle Content Management používa na ochranu súborov v cloude riešenie s viacerými vrstvami:
- Meno používateľa a heslo: Na prístup k službe potrebujete konto používateľa. Kontá sú nastavované a spravované administrátorom služby, ktorý spravuje službu pre vašu organizáciu.
- Šifrovanie súborov: Súbory sú chránené technológiou SSL (Secure Sockets Layer). Súbory sú šifrované pri nahrávaní (na ceste) a počas uloženia (v pokoji) v cloude. To zabraňuje neoprávnenému používaniu súborov.
- Kontrola prístupu: Máte plnú kontrolu nad tým, kto môže mať prístup k vašim súborom. Môžete pridať spolupracovníkov ako členov priečinka a po pridaní týchto používateľov nastaviť ich prístupové práva. Okrem zdieľania priečinkov môžete zdieľať aj súbory pomocou prepojení. Ak pošlete prepojenie členovi priečinka, daná osoba sa môže prihlásiť a použiť súbor v službe. Ak pošlete prepojenie nečlenovi, danej osobe sa nezobrazujú ostatné súbory v danom priečinku.
- Vyhľadávanie vírusov: Ak nahráte súbory do cloudu, je možné ich kontrolovať pomocou antivírusového programu (ak administrátor nastavil túto voľbu). Ak sa zistia infikované súbory, presunú sa do karantény v koši, pričom špeciálna ikona označuje, že sú infikované.
- Prístupové kódy na mobilných zariadeniach: Ak používate súbory v mobilnom zariadení, môžete na zvýšenie ochrany nastaviť prístupový kód. Prístupový kód je štvorciferné číslo, ktoré určíte a spravujete vy na svojom zariadení a ktoré sa používa ako doplnok k menu používateľa a heslu. Všetky súbory, ktoré si stiahnete do zariadenia, sú šifrované a mimo aplikácie Oracle Content Management sú dostupné len v prípade, že si ich stiahnete do zariadenia.
Ďalšie informácie...