Vyhľadávanie obsahu a konverzácií

V hornej časti obrazovky zadajte hľadaný výraz, napríklad názov súboru, názov konverzácie, značku digitálnej položky alebo značku hashtag, a stlačte kláves Enter alebo kliknite na ikonu Vyhľadať. Ak chcete vyhľadávať iba v konkrétnom priečinku, otvorte ho a zadajte hľadaný výraz. Stačí zadať niekoľko znakov hľadaného výrazu a zobrazí sa zoznam možných zhôd oddelených podľa typu (dokumenty, konverzácie a pod.). Takto rýchlejšie nájdete, čo potrebujete. Nemusíte ani poznať celý hľadaný výraz.

Ak nemáte povolenie na zobrazenie určitej položky, nezobrazí sa vám vo výsledkoch vyhľadávania ani napriek tomu, že spĺňa kritériá vyhľadávania. Po zobrazení výsledkov vyhľadávania môžete výsledky používať štandardným spôsobom. Môžete pridávať súbory do priečinkov a príspevky do konverzácií, nahrávať súbory alebo zdieľať priečinky s ďalšími osobami.

Tipy pre vyhľadávanie

  • Pri vyhľadávaní sa prehľadávajú názvy, obsah (napríklad slová v dokumente), prípony súborov, meno osoby, ktorá súbor naposledy modifikovala, a informácie o položke (napríklad popis priečinka). Prehľadávajú sa tiež metadáta súvisiace s položkou, značky pre digitálne položky, správy konverzácií, značky hashtag použité v konverzáciách a ľudia v konverzácii.
  • Ak vyhľadávate položku, ktorá má v názve špeciálne znaky, položka sa nevráti v navrhovaných výsledkoch vyhľadávania pre dokumenty alebo priečinky.
  • Vyhľadávať môžete aj viacero výrazov, a to tak, že výrazy oddelíte čiarkou alebo medzerou.
  • Ak chcete vyhľadať slovné spojenie, uzavrite ho do dvojitých úvodzoviek. Napríklad "United States" vráti súbory obsahujúce presné slovné spojenie United States.
  • Výsledky vyhľadávania môžete filtrovať kliknutím alebo ťuknutím na ponuku Výsledky. Môžete napríklad zobraziť len konverzácie alebo ľudí, ktorí spĺňajú kritériá vyhľadávania.
  • Najnovšie výsledky vyhľadávania sa môžu zobraziť až po menšom časovom odstupe. Ak napríklad hľadáte výraz Report a potom pridáte ďalší dokument, ktorý obsahuje výraz Report, novší dokument sa vo výsledkoch vyhľadávania na niekoľko sekúnd neobjaví.
  • Pri hľadaní sa nerozlišujú malé a veľké písmená. Znamená to, že hľadaním slova report sa nájdu rovnaké výsledky ako hľadaním slova Report.
  • Môžete použiť nasledujúce operátory vyhľadávania. Operátory nerozlišujú malé a veľké písmená, takže NOT je rovnaký operátor ako not:
    • not alebo pomlčka (-). Napríklad Report2018,Report2019 -sales vráti Report2018 alebo Report2019, nie však položky obsahujúce kľúčové slovo sales.
    • or alebo čiarka. Napríklad Report2018 or Report2019 vráti rovnaké výsledky ako Report2018,Report2019.
    • and alebo medzera. Napríklad Report2018 and Report2019 vráti rovnaké výsledky ako Report2018 Report2019.

    Operátor not má vyššiu prioritu než ostatné, pričom najnižšiu prioritu má operátor and. Napríklad vyhľadávanie Report2018 and Report2019 not Report2019 nevráti žiadne výsledky, pretože operátor not sa vyhodnotí ako prvý.

  • Na zoskupovanie komplexných dopytov použite zátvorky. Môžete napríklad vyhľadať States and (not "United States").
  • Ak máte viac ako 100 zdieľaných priečinkov (zdieľaných vami alebo s vami), globálne vyhľadávanie nemusí priniesť očakávané výsledky. Vyhľadávanie sa najprv vykonáva v obľúbených zdieľaných priečinkoch a potom v ostatných zdieľaných priečinkoch do maximálneho počtu 100. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky vyhľadávania, môžete pred začiatkom vyhľadávania niektoré priečinky označiť ako obľúbené.
  • Ak je súbor väčší ako 10 MB, nezahrnie sa do celotextového vyhľadávania (vyhľadávanie v obsahu súboru, nie iba v jeho metadátach). Položku môžete vyhľadať podľa jej celého názvu.