Ak zdieľate priečinok, rola zdieľania sa použije aj v jeho podpriečinkoch za predpokladu, že nezmeníte príslušné práva.
Administrátor služby môže vo vašej službe povoliť alebo zakázať používanie verejných prepojení pre službu a nastaviť, kto môže prijímať tieto prepojenia (ktokoľvek alebo len registrovaní používatelia).
Keď s vami niekto zdieľa priečinok, priradí sa vám rola. Nemusíte mať možnosť vykonávať určité akcie, napríklad nahratie alebo odstránenie, keďže to pre vašu rolu nemusí byť povolené. Ak nejakú akciu nemôžete urobiť, znamená to, že daná položka ponuky nie je k dispozícii. Ak máte napríklad v priečinku rolu Pozorovateľ, voľba Stiahnuť nebude k dispozícii, ak používate webový prehľadávač, a priečinok nebude k dispozícii na synchronizáciu, ak používate klienta pre synchronizáciu.
Ak si chcete overiť svoju rolu, pozrite si zoznam členov v priečinku. Vaša rola je uvedená vedľa vášho mena.
Ak chcete zdieľať podpriečinky, nemusíte zdieľať aj nadradený priečinok. Môžete mať napríklad nadradený priečinok s názvom Aktuálne projekty a v tomto priečinku môžete mať podpriečinky s názvami Program zliav, Mesačný bulletin atď. Podpriečinok Program zliav alebo Mesačný bulletin môžete zdieľať s inými osobami aj bez zdieľania priečinka Aktuálne projekty.
Jedna osoba môže mať rôzne roly pre každý podpriečinok v nezdieľanom nadradenom priečinku. Napríklad podpriečinok Program zliav môžete zdieľať s Ľubošom tak, že mu priradíte rolu Prispievateľ pre tento priečinok. Priečinok Mesačný bulletin zas môžete zdieľať s Ľubošom tak, že mu priradíte rolu Pozorovateľ pre súbory v tomto priečinku.
Ak zdieľate nadradený priečinok, ktorý vlastníte, podpriečinkom môžete priradiť vyššie práva, ale nemôžete im priradiť nižšie práva. Čo to znamená:
Ak rola priradená na úrovni nadradeného priečinka je vyššia než rola priradená na úrovni podpriečinka, na všetky podpriečinky sa použije najvyššia rola.
Ak rola priradená na nadradenej úrovni je nižšia než rola priradená na úrovni podpriečinka, rola pre podpriečinok sa nezmení.
Ak máte prístup k viac ako 100 priečinkom (ktoré vlastníte alebo ktoré s vami niekto zdieľa), výsledky vyhľadávania budú neúplné, pretože vyhľadávania sú obmedzené na 100 priečinkov.