Konfigurácia nastavení metadát

Do dokumentov môžete pridávať metadáta, ktoré používateľom umožňujú rýchlejšie kategorizovať súbory a priečinky pomocou ďalších popisov. Napríklad chcete sledovať dátum účinnosti stratégie. Môžete vytvoriť skupinu metadát s názvom „Účinnosť“, ktorá obsahuje polia ako počiatočný dátum a koncový dátum. Dokonca môžete pridať zoznam dôvodov, z ktorých si možno vybrať, ak stratégia už nie je účinná.

Poznámka:

Metadáta sú určené len pre dokumenty, nie pre položky.

Ako administrátor služby vytvárate skupiny a polia metadát a aktivujete ich, aby sa zobrazovali v používateľskom rozhraní pre súbory a priečinky. Osoby s rolou Vlastník, Správca alebo Prispievateľ potom tieto metadáta používajú pre súbory a priečinky. Osoby s rolou Pozorovateľ alebo S právami na stiahnutie si môžu prezerať ľubovoľné metadáta, ktoré sú nastavené.

Ako nakonfigurovať metadáta:

  1. Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.

  2. V ponuke Systém kliknite na položku Metadáta.
  3. Kliknite na položku Nová skupina a vytvorte skupinu polí súvisiacich s metadátami.
  4. Zadajte názov pre skupinu metadát.
  5. Kliknutím na položku Pridať vytvorte nové pole. Polia pridávajte v poradí, v akom sa majú zobraziť používateľom.
  6. Vyberte typ poľa, ktoré chcete vytvoriť (Text, Dátum, Číslo alebo Boolovská hodnota).

    Pre hodnoty polí, ktoré môžu používatelia zadať, platia nasledujúce obmedzenia:

    • Text: maximálne 1 000 znakov. Nemôže obsahovať znaky # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Číslo: maximálne 15 znakov. Musí to byť celé číslo, nie desatinné.
  7. Zadajte označenie poľa.
  8. Ak chcete pre pole nastaviť predvolenú hodnotu, zadajte ju v poli Predvolená hodnota.
  9. Pre textové polia môžete do poľa Pomôcka pridať informácie na objasnenie účelu daného poľa.
  10. Ak chcete nastaviť hodnotu, ktorú používatelia nemôžu meniť, zadajte ju v poli Predvolená hodnota a voľbu Len na čítanie nastavte na Áno.
  11. Potom kliknite na položku Pridať.

Ak chcete vidieť, ako sa polia metadát zobrazia používateľom, kliknutím rozbaľte skupinu metadát.

Ak chcete pridať nové polia, upraviť polia alebo odstrániť skupinu metadát, kliknite na ikonu Ikona Ďalšie.

Keď budete mať metadáta nakonfigurované, kliknite na položku Aktivovať, aby sa metadáta zobrazili v používateľskom rozhraní pre súbory a priečinky.