Do dokumentov môžete pridávať metadáta, ktoré používateľom umožňujú rýchlejšie kategorizovať súbory a priečinky pomocou ďalších popisov. Napríklad chcete sledovať dátum účinnosti stratégie. Môžete vytvoriť skupinu metadát s názvom „Účinnosť“, ktorá obsahuje polia ako počiatočný dátum a koncový dátum. Dokonca môžete pridať zoznam dôvodov, z ktorých si možno vybrať, ak stratégia už nie je účinná.
Poznámka:
Metadáta sú určené len pre dokumenty, nie pre položky.Ako administrátor služby vytvárate skupiny a polia metadát a aktivujete ich, aby sa zobrazovali v používateľskom rozhraní pre súbory a priečinky. Osoby s rolou Vlastník, Správca alebo Prispievateľ potom tieto metadáta používajú pre súbory a priečinky. Osoby s rolou Pozorovateľ alebo S právami na stiahnutie si môžu prezerať ľubovoľné metadáta, ktoré sú nastavené.
Ako nakonfigurovať metadáta:
Prihláste sa do webovej aplikácie Oracle Content Management ako administrátor a v oblasti Administrácia v navigačnej ponuke kliknite na položku Systém.
Pre hodnoty polí, ktoré môžu používatelia zadať, platia nasledujúce obmedzenia:
Ak chcete vidieť, ako sa polia metadát zobrazia používateľom, kliknutím rozbaľte skupinu metadát.
Ak chcete pridať nové polia, upraviť polia alebo odstrániť skupinu metadát, kliknite na ikonu .
Keď budete mať metadáta nakonfigurované, kliknite na položku Aktivovať, aby sa metadáta zobrazili v používateľskom rozhraní pre súbory a priečinky.