Administrátori musia používateľom poskytnúť jasné pokyny na prihlásenie, aby títo mohli začať s používaním služby. Keď do systému pridáte používateľov, služba im pošle uvítací e-mail s informáciami potrebnými na prihlásenie. Ale je vhodné poslať aj vlastnú správu s ďalšími podrobnosťami.
Automatické uvítacie e-maily
Keď pridáte používateľov, títo používatelia dostanú dva e-maily – v jednom sa od nich požaduje aktivácia konta Oracle Cloud a druhý ich víta v službe Oracle Content Management. Konto používateľa služby Oracle Cloud musí byť aktivované pred uplynutím platnosti prepojenia, aby sa mohlo používať. Ak je to potrebné, môžete odoslať ďalšie pozvanie.
Uvítací e-mail pre používateľov služby Oracle Content Management je prispôsobený rolám aplikácie jednotlivých používateľov, ako je administrátor, podnikový používateľ alebo štandardný používateľ.
Automatický uvítací e-mail obsahuje webovú adresu (URL) služby a názov konta a prihlasovacie informácie používateľa.
Adresa URL služby
Hodnoty používané pre adresu URL sa vytvárajú pri aktivovaní služby. Adresa URL pre službu má tento všeobecný formát:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Ak ste napríklad zadali salesdocuments1 ako názov svojej služby, myaccount ako názov svojho konta a typ služby je cec, adresa URL služby je:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Súbor APK mobilnej aplikácie pre Android
Ak chcete súbor .apk pre mobilnú aplikáciu pre Android sprístupniť pre svojich používateľov prostredníctvom prepojenia, môžete si ho stiahnuť zo stránky Položky na stiahnutie pre službu Oracle Content Management (dole na stránke).