Ange utdataalternativ

Varje schemalagt jobb kan ha flera utdatafiler med distinkta egenskaper. Varje utdatafil kan ha flera destinationer.

Fliken Utdata har två regioner: Utdata och Destination.
  1. Välj fliken Utdata.
  2. Välj utdataalternativen som krävs för jobbet.
    • Välj Använd spridningsdefinition för att fastställa utdata och leveransdestination om du vill använda rapportspridningsdefinitionen för utdata och leverans. Om du väljer det här alternativet avaktiveras alla andra fält på den här sidan och kan inte väljas. Alternativet är bara tillgängligt när spridning har aktiverats för rapporten.
    • Välj Använd blockindelning för XML-data för att blockindela XML-data för att bearbeta stora rapporter. Om du markerar det här alternativet kan jobbet bara ha en uppsättning utdata. Alternativet är bara tillgängligt om du har aktiverat blockindelning för XML-data för rapporten.
    • Välj Aktivera XML-reducering för att reducera stora icke-binära datamängder. Den här inställningen påverkas inte av inställningen för att reducera XML-data i datamodellen.

      XML-datareducering stöds inte för följande:

      • XPT-mall
      • Spridningsrapporter
      • Blockindelning för XML-data
    • Välj Gör utdata allmänna om du vill göra de här jobbutdata tillgängliga för alla användare med behörighet att få åtkomst till rapporten. Användare med åtkomst kan visa rapporten på sidan Historik över rapportjobb.
    • Välj Spara data för att publicera på nytt om du vill spara XML-data som har genererats för jobbet. Du får åtkomst till sparade data från sidan Historik över rapportjobb, där du kan publicera dem på nytt, med ny layout och nya utdataalternativ.
    • Välj Komprimera utdata före leverans om du vill komprimera varje rapport (alla rapportformat förutom HTML) före leverans. Formatet på filnamnet på varje komprimerad rapport är namn_utdataformat.zip. Om leveransdestinationen till exempel är e-post för rapporterna Order.pdf och Invoice.xlsx bifogas rapporterna order_PDF.zip och Invoice_XLSX.zip i e-postmeddelandet.

      Stöder leveranskanalerna för e-post, HTTP, innehållsservrar och molntjänsten för dokument (Oracle Content Management).

      Om du visar detaljerna för ett jobb som har konfigurerats med alternativet Komprimera utdata före leverans på sidan Historik över rapportjobb och sedan klickar på Skicka i sektionen Utdata och leverans komprimeras inte levererade utdata.

Lägg till destinationstyper i rapportutdata

Ange leveransdetaljer i regionen Destination i rapporten för att leverera en rapport till flera destinationer.

Administratören måste ställa in leveransservrarna på sidan Administration.
  1. I en befintlig rapport i Rapportvisning väljer du Åtgärder och sedan Schemalägg.
  2. Klicka på fliken Utdata i Schemalägg rapportjobb.
  3. På fliken Utdata öppnar du Destinationer och i listan Destinationstyp väljer du en destinationstyp.

    Endast de destinationstyper som har ställts in av administratören visas i listan Destinationstyp.

  4. För varje destination, i listan Utdata, väljer du de dokument som skickas till destinationen.
  5. Klicka på Lägg till destination för att leverera ett rapportdokument till flera destinationer.
  6. Välj Spara utdata om du vill visa utdata på sidan Historik över rapportjobb.

Destinationstyper för rapportutdata

Välj och definiera destinationstyper för rapportens utdata på sidan Schemalägg rapportjobb.

Du kan bara välja de destinationstyper som har konfigurerats av administratören. Du kan lägga till flera destinationer för rapportens utdata.

Destinationstyp Beskrivning
E-post

Ange flera e-postadresser avgränsade med kommatecken.

Ange eventuell meddelandetext som ska medfölja rapporten. Du kan formatera meddelandetexten med HTML 4-element som teckensnitt, listor, tabellceller, hyperlänkar och inbäddade GIF-bilder.

Använd de här alternativen för att konfigurera ett meddelande för mottagande och läsning av e-post.

  • Begär leveransstatusmeddelande

    Välj det här alternativet för att skicka ett meddelande via e-post till avsändaren om att meddelandet har levererats, försenats eller inte levererats.

  • Begär läskvitto

    Välj det här alternativet för att skicka ett meddelande via e-post till avsändaren när mottagaren öppnar e-postmeddelandet.

Skrivare

Välj skrivargrupp och skrivare, ange antalet kopior och välj sedan enkelsidig eller dubbelsidig (skrivaren måste ha stöd för dubbelsidig utskrift för att det här alternativet ska gälla). Du kan också välja standardfack för skrivaren från vilket rapporten ska skrivas ut och utskriftsintervall för sidor.

Fax

Ange det faxnummer som rapporten ska skickas till.

FTP

Om du vill använda FTP-leveransinställningarna som har konfigurerats av administratören ska du hoppa över fälten för användarnamn och lösenord. Du ska bara ange det giltiga användarnamnet och lösenordet för FTP-servern om du vill åsidosätta konfigurationen av FTP-servern och använda lösenordsbaserad autentisering.

Ange följande egenskaper:

  • Fjärrkatalog

    (Obligatoriskt) Ange leveranskatalogplats t.ex. /pub/.

    Om dokumentet ska levereras till användarens hemkatalog anger du . (punkt).

  • Fjärrfil

    (Obligatoriskt) Ange filnamnet som Publisher ska tilldela till leveransdokumentet på fjärrservern, till exempel myreport.pdf.

    Du måste ta med filtillägget i namnet, till exempel .pdf .

    Du kan tilldela ett filnamn dynamiskt med ett datumuttryck.

Innehållsserver

Välj innehållsservern och destinationsmappen.

Om du vill begränsa åtkomsten till rapporten på innehållsservern tilldelar du en säkerhetsgrupp och ett konto till rapporten. Publisher hämtar de värden för Säkerhetsgrupp och Konto som har konfigurerats för innehållsservern.

Innehåll och upplevelse

Välj servern för Oracles innehållshantering och destinationsmappen.

Objektlagring Välj den objektlagring där du vill leverera rapporten och ange prefixtexten och filnamnet för rapporten. Prefixet hjälper till att organisera rapporterna i objektlagringen. När du vill ladda ned rapportutdata från en objektlagring hjälper prefixet dig att identifiera rapporterna.

Prefix definierar mappsökvägen i objektlagringen. Du kan ange ett befintligt prefix eller ett nytt prefix. Du kan använda jobb-id:t eller rapportnamnet som prefix. Om du inte anger något prefix används BIP som prefix som standard.

Egenskaper för destinationstypen Innehållsserver

Innehållsserver är en av de destinationstyper till vilken du kan leverera rapportdokument. Välj innehållsservern till vilken du vill leverera rapporten.

Använd informationen i den här tabellen till att ange lämpliga värden för innehållsserverns egenskaper.

Egenskapsnamn Beskrivning
Säkerhetsgrupp (Valfritt) Välj säkerhetsgrupp för innehållservern att tilldela till rapporten.
Konto (Valfritt) Välj ett konto i säkerhetsgruppen att tilldela till rapporten.

Du kan ange värden för följande obligatoriska metadatafält. Om du inte anger värden för de här fälten gäller standardrapportinformationens värden.

Skapad av (Valfritt) Ange namnet på rapportens författare. Om du lämnar fältet tomt används ditt användar-id i metadatafältet Skapad av på innehållsservern. Om administratören valt Använd den inloggade användaren som redigerare för innehållsservern anger Publisher den inloggade användaren som redigerare i metadatafältet Skapad av i innehållsservern.
Rubrik (Valfritt) Ange en rubrik på rapporten. Om du inte anger en rubrik används layoutens namn som rubrik på innehållsservern.
Filnamn Ange filnamnet som ska tilldelas det levererade dokumentet på fjärrservern, till exempel myreport.pdf. Filnamnet används som namnet på den ursprungliga filen på innehållsservern. Om du inte anger något filnamnsvärde används utdatanamnet.
Kommentarer (Valfritt) Ange en beskrivning som ska inkluderas med dokumentet på innehållsservern.
Inkludera anpassade metadata

Alternativet Inkludera anpassade metadata är bara tillgängligt om datamodellen för rapporten inkluderar en komponent för anpassade metadata. När du väljer alternativet Inkludera anpassade metadata inkluderar det levererade dokumentet de fält för anpassade metadata som har angetts i datamodellen.

När du kan konfigurera en inbäddad parametriserad rapport till att visas online visar parametrarna lämpliga värden från en analys eller en direkt anslutning till ett ämnesområde. När du schemalägger en inbäddad parametriserad rapport överförs inte parametrarna från analysen till rapporten. Därför visas standardvärden för parametrarna som används i analysen i rapporten. Med en direkt anslutning till en schemalagd rapport överförs parametrarna och värdena visas korrekt i rapporten.

Lägg till utdata

Du kan skapa flera rapportdokument för en eller flera layouter med en kombination av utdataformat, språkkonvention, tidszon och kalender.

  1. I en befintlig rapport i Rapportvisning väljer du Åtgärder och sedan Schemalägg.
  2. Klicka på fliken Utdata på sidan Schemalägg rapportjobb.
  3. På fliken Utdata klickar du på + för att lägga till utdata.
  4. I Namn anger du ett namn på utdata.
    Namnet på utdatafilen för rapportjobbet måste bestå av färre än 100 tecken.
  5. Välj de alternativ du vill använda i listorna Layout, Format, Språkkonvention, Tidszon och Kalender.
    • Ange PDF, HTML eller XLS som utdataformat. Tillgängliga utdata anges i rapportdefinitionen.

    • Som standard används den språkkonvention som är definierad i användarens inställningar. Om layouten inte har någon tillgänglig översättning för den valda språkkonventionen använder Publisher en reservlogik för språkkonvention för att välja layouten. Lämpligt tal- och datumformatering används oberoende av mallöversättningen.

  6. Klicka på Spara utdata.