Sortera värden i vyer
Du kan sortera värden i tabell-, pivottabell-, diagram-, värmematris- och gallervyer. Du kan sortera efter medlemmar, mått och rader (där du ser sidledes trianglar). Du kan inte sortera efter sid- eller sektionskanter.
I pivottabell- och gallervyer sorteras värden i kolumner på en kant från vänster till höger. Du kan inte sortera värden i stigande eller fallande ordning i någon av kolumnerna.
Du kan använda många olika alternativ för att sortera i vyer. När du sorterar en kolumn kan du till exempel välja bland följande alternativ:
- Sortera i stigande ordning - Gör att du kan sortera värden i kolumnen i stigande ordning, som förstanivåsortering. Exempelvis sorteras värden i alfabetisk ordning från A till Ö, nummer sorteras från lägsta till högsta och datum sorteras från tidigaste till senaste.
- Sortera i fallande ordning - Gör att du kan sortera värden i kolumnen i fallande ordning, som förstanivåsortering.
- Lägg till stigande sortering - Anger att en stigande sortering för den här kolumnen läggs till som ytterligare sortering för analysen.
- Lägg till fallande sortering - Anger att en fallande sortering för den här kolumnen läggs till som ytterligare sortering för analysen.
- Rensa sortering - tar bort sorteringsspecifikationen för den angivna kolumnen. Det här alternativet fungerar olika i rutan Valda kolumner än på andra platser. Om du anger sorteringsspecifikationer både i rutan Valda kolumner och i själva vyn går du tillbaka till rutan Valda kolumner och klickar på Rensa sortering så tas bara den sortering du angav i rutan Valda kolumner bort. En sortering som du angett i vyn behålls.
- Rensa alla sorteringar i alla kolumner - tar bort alla sorteringsspecifikationer som du angett. Det här alternativet fungerar olika i rutan Valda kolumner än på andra platser, enligt Rensa sortering.
I en tabell i analysen av varumärkesintäkter kan du till exempel välja en stigande sortering i kolumnen Intäkt. Om du gör det sorteras intäktsvärden från lägsta till högsta.
Du kan sortera värden på följande sätt:
-
Högerklicka på en vyrubrik, klicka på Sortera kolumn och välj lämpligt alternativ.
-
Klicka på de uppåt- och nedåtriktade trianglarna som finns i kolumnrubrikerna.
-
Högerklicka på en cell och klicka på Sortera för att visa dialogrutan Sortera. De interaktioner som är tillgängliga i dialogrutan Sortera beror på typen av datavy (till exempel diagram eller tabell) och vilken plats du högerklickar på i vyn.
-
I rutan Valda kolumner på fliken Kriterier klickar du på Alternativ bredvid en kolumn, klickar på Sortera och väljer lämpligt alternativ.
