Konfigurera pixelperfekta rapporter med Rapportvisning

Använd Rapportvisning för att konfigurera pixelperfekta bilder.

Följande alternativ är tillgängliga i Rapportvisning. Alla alternativ är inte tillgängliga för alla rapporter.

Ange parametrar
Välj layout
Välj utdatatyp
Utför åtgärder

Bilden visar alternativen för Rapportvisning.

Beskrivning av GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif följer

Ange parametrar

För rapporter som kräver att parametervärden anges visas frågor om parameterval i rapportvisningen. Hur frågorna visas beror på hur rapporten är konfigurerad.

Parametrar kan visas högst upp i rapportvisningsområdet, till vänster i rapportvisningsområdet, som popuprutor eller som meddelanden på sidan innan rapporten visas. Använd redigeringsprogrammet för rapporter för att konfigurera parameterinställningarna för varje rapport för sig.

Klicka på Parametrar högst upp till höger i rapportvisningen om du vill visa eller dölja parameterfrågor.
Ange parametervärdena.
Beroende på rapportkonfigurationen kan frågetypen vara utformad så att du anger parametervärden på olika sätt:
- Kalender där du väljer ett datum.
- Textruta där du anger ett värde. Avgränsa flera värden med kommatecken.
- Urvalslista där du väljer ett värde. Vissa listor stöder flera val. Listor med flera värden stöder sökningar. Klicka på Sök längst ned i bläddringslistan så öppnas dialogrutan Sök.
- Kryssruta där du kan göra flera val.
- Alternativknapp för ett val.
Klicka på Använd om du vill visa rapporten på nytt efter du valt parametrar. Om knappen Använd inte finns genereras rapporten automatiskt om när du har valt nya värden.
Visning av knappen Använd är en parameteregenskapsinställning.

Sök efter ett parametervärde

Använd alternativet för parametersökning till att söka efter ett parametervärde i listan.

Så här söker du efter ett parametervärde i en lista:

Klicka på Sök längst ned i parameterlistan så öppnas dialogrutan Sök.
Ange en söksträng och välj sedan om värdet du söker efter inleds med, avslutas med eller innehåller den angivna strängen.
Du kan använda % och _ som jokertecken i söksträngen:
- Med % kan du matcha valfri sträng med valfri längd, till och med ingen längd.
- Med _ kan du få matchningar för ett enskilt tecken.
För parametrar som har stöd för flervärdesval har dialogrutan Sök ett skyttelgränssnitt i vilket du kan välja flera returnerade värden.

Välj en layout

När det finns flera layouter visas de som separata flikar på sidan Rapportvisning. Olika layouter kan ha olika utdatatyper.

Öppna rapporten i Rapportvisning.
Välj den rapportlayoutflik som du vill visa.

Välj en utdatatyp

Du kan välja ett utdataalternativ på menyn i Rapportvisning.

Öppna rapporten i Rapportvisning.
Välj utdataalternativet för rapporten på menyn med utdatatyper.
Utdata återges automatiskt i webbläsaren eller i en skapad applikation.

Utdatatyper

Listan Visa rapport innehåller utdatatyperna som är tillgängliga för en pixelperfekt rapport.

Utdatatyper

Utdatatyp	Beskrivning
Interaktiv	Aktiverar visning av popupdiagramvärden, navigeringsbara och filtreringsbara tabeller och andra interaktiva funktioner för en rapport. De här utdata är bara tillgängliga för layouter designade med Layoutredigerare.
HTML	Genererar rapporten som en HTML-fil (Hypertext Markup Language) för visning i webbläsare.
PDF	Genererar rapporten som PDF-fil (Portable Document Format) och öppnar rapporten i Adobe Acrobat Reader. Den här utdatatypen är optimerad för utskrift.
RTF	Genererar rapporten som RTF-fil (Rich Text Format). Om du har en ordbehandlare installerad, till exempel Microsoft Word eller OpenOffice.org, uppmanas du att öppna applikationen för visning.
Word	Genererar en rapport som Microsoft Word-dokument i .docx-format.
Excel (.xlsx)	Genererar rapporten i filformatet Excel.xlsx (Excel-XML-format). Om du har Excel 2007 eller senare installerat bevarar det här alternativet layout och formatering bäst. För Excel 2007-utdataformat, med filtillägget xlsx, använder Publisher inte någon formatering för tal och datum. Publisher sparar formateringsmasken och det faktiska värdet (datum eller tal) i XLSX-utdatafilen. Formateringen hanteras av Microsoft Excel. Exempel: Om region och språk i Microsoft Windows för klientdatorn är Engelska (USA) formateras tal och datum enligt språkkonventionen en-US i Excel-utdatafilen. Om region och språk i Microsoft Windows för klientdatorn är Franska (Frankrike) formateras tal och datum i samma Excel-utdatafil enligt språkkonventionen fr-FR.
MHTML	Genererar en MHTML-fil (Mime HyperText Markup Language). Med det här alternativet kan du spara en webbsida och dess resurser som en enda MHTML-fil (.mht), där alla bilder och länkade filer sparas som en enda entitet. Använd det här alternativet när du vill skicka eller spara HTML-utdata och behålla de inbäddade bilderna och formatmallsformateringen.
PDF/A	Genererar en PDF-fil, som har en arkiveringsstandard för att stöda rapporter som kräver långvarigt bevarande. PDF/A är en specialiserad underkategori i PDF-standarden som förhindrar element som kan störa bevarandet av filen som ett självständigt dokument.
PDF/X	Genererar en PDF-fil, som stöder prepress-utbyte av bildfiler. PDF/X är en specialiserad underkategori i PDF-standarden som förenklar dokument för produktion av högkvalitetstryck och begränsar innehåll som inte används i tryckproduktionen, som signaturer, kommentarer och inbäddade multimedia.
Zippade PDF:er	Genererar en ZIP-fil som innehåller rapportens PDF-utdata och indexfiler. Det här alternativet är bara tillgängligt för rapporter som har utformats med funktioner för zippade PDF-utdata.
FO-formaterad XML	Genererar en XML-fil med XSL-FO-information.
Data (XML)	Genererar XML-data. För användare av webbläsaren Safari återges XML som text. Om du vill visa XML som har genererats av datamotorn som XML högerklickar du i ramen som visar data och klickar sedan på Visa ramkälla. Det här är bara ett visningsproblem. Data sparas korrekt om du väljer att exportera data.
Data (CSV)	Genererar data med kommaavgränsade värden. Data måste ha en enkel struktur med `<raduppsättning>/<rad>`.

Utför åtgärder

På menyn Åtgärder finns fler kommandon och åtgärder som du kan utföra för en rapport.

Öppna rapporten i Rapportvisning.
Välj åtgärden på menyn Åtgärder.

Åtgärder

Vilka alternativ som är tillgängliga för dig på menyn Åtgärder beror på din användarbehörighet och egenskaperna som anges för rapporten.

Menyalternativ	Beskrivning
Lägg till i Mina favoriter	Lägger till rapporten i listan Mina favoriter på sidan Hem.
Redigera rapport	Gör det möjligt för dig att uppdatera rapportdefinitionen. Du kan till exempel lägga till eller skapa nya layouter, uppdatera rapportegenskaper eller ändra standardparametervärden.
Redigera layout	Gör det möjligt för dig att uppdatera layouten som visas. När layouten har skapats med Layoutredigerare i BI Publisher startas Layoutredigerare i webbläsaren. Om layouten baseras på en annan malltyp som stöds, till exempel RTF, PDF eller Excel, uppmanas du att spara mallfilen. Du kan sedan öppna den i lämplig applikation.
Exportera	Exporterar rapporten till standardapplikationen för den utdatatyp du väljer, till exempel Adobe Acrobat för PDF-utdata eller Microsoft Excel för Excel-utdata.
Skicka	Gör det möjligt för dig att schemalägga rapporten för direktleverans till en e-postadress, skrivare eller annan destination. Åtgärden Skicka startar sidan Schemalägg rapportjobb där du kan välja utdata, destination och meddelandealternativ. Du kan inte skicka en rapport i interaktivt läge. Du måste välja en annan utdatatyp, som PDF eller HTML, i listan Visa rapport och sedan klicka på Skicka.
Schema	Skapar ett jobb för att köra och distribuera rapporten.
Jobb	Gör det möjligt för dig att visa och hantera schemalagda jobb för den här rapporten.
Jobbhistorik	Gör det möjligt för dig att visa slutförda och pågående rapportjobb.
Publicera på nytt från historik	Gör dig möjligt för dig att välja ett tidigare schemalagt, slutfört jobb och specifika utdata för visning i Rapportvisning.
Dela rapportlänk	Gör det möjligt för dig att generera en länk som du kan kopiera och återanvända, baserat på rapporten du visar. När du väljer ett alternativ visar en dialogruta URL:en till rapporten. Du kan styra vad URL:en visar, enligt följande: Aktuell sida visar den aktuella sidan enligt bilden. Inget sidhuvud visar den aktuella rapporten utan BI Publisher-logotypen, flikar eller navigeringssökvägen. Inga parametrar visar den aktuella rapporten utan sidhuvudet eller några parameterval. Menyerna Åtgärder, Exportera och Visa rapport är fortfarande tillgängliga. Endast dokument visar bara URL:en till det aktuella rapportdokumentet. Visar ingen annan sidinformation och inga andra alternativ.