Du kan skicka visualiseringar, ritytor eller infopaneler i format som Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), bild (PNG), CSV (endast data) eller paket (hela arbetsboken inklusive inloggningsuppgifter för anslutning) via e-post.
- Gå till hemsidan, håll muspekaren över den visualisering, rityta eller infopanel som ska exporteras, klicka på Åtgärder och välj Öppna.
- Gå till ritytan Visualisera eller Presentera, klicka på ikonen Exportera i verktygsfältet för arbetsboken och klicka sedan påE-post.
- Använd alternativet Format för att välja önskat utdataformat, och ange utdataalternativen:
- För Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf) och Image (png) – ange filnamn, pappersstorlek och orientering.
När du skickar något av dessa visuella format via e-post ändras återgivningen av visualiseringarna eller sidorna baserat på den storlek och orientering du väljer. Därför kanske utdatafilen inte innehåller alla tabellens rader och kolumner som ingår i visualiseringen, ritytan eller infopanelen när du skickar en tabell via e-post.
- För Data (csv) – ange namnet på utdatafilen. Med detta alternativ inkluderas endast de data som används i arbetsboken. I utdatafilen används dataavgränsaren för datorns språkkonvention. Om språkkonventionen till exempel är Brazil så är avgränsaren för numeriska decimaler ett komma i stället för en punkt, som används när språkkonventionen är USA.
- För Paket (dva) – ange om arbetsboksdata, inloggningsuppgifter för anslutning och åtkomstbehörigheter ska inkluderas. Om du vill att användarna ska kunna öppna arbetsbokens DVA-fil utan att behöva ange något lösenord klickar du på Inkludera anslutningsinloggningsuppgifter och anger lösenordet.
- Klicka på E-post.
Din e-postklient öppnar ett delvis skrivet e-postmeddelande med .DVA-filen bifogad.