Med funktionen Content Capture kan du bekräfta dokument och tillgångar i Oracle Content Management. På fliken Bekräfta skapar du bekräftelseprofiler där du kan konfigurera inställningarna för bekräftelsedrivrutin i Oracle Content Management. Du kan även begränsa bekräftelseåtgärder till en dokumentprofil, så att endast dokument som uppfyller kriterier angivna i dokumentprofilen kan checkas in i datalagret av användare.
Obs!:
När du bekräftar eller checkar in en fil i Oracle Content Management skapas en ny version av filen i datalagret. Om du skulle föredra att ha unika filnamn när du bekräftar filerna ska du använda alternativen på fliken Namngivning av dokumentfil i bekräftelseprofilen.
Om bekräftelsedrivrutinerna för Dokumentmapp, Tillgångsdatalager och Affärsdatalager
Om innehållet behöver bekräftas som dokument i Oracle Content Management kan du använda bekräftelsedrivrutinen för Dokumentmapp. Men om innehållet behöver checkas in som tillgångar med olika typer, dvs. tillgångstyper som stöds i Oracle Content Management och har konfigurerats för datalagret ska du i stället använda drivrutinen för Tillgångsdatalager. Du kan använda den här drivrutinen om den digitala tillgångstypen har konfigurerats i datalagret i Oracle Content Management. Datalagret måste alltså inkludera digitala tillgångstyper, medan innehållstyper är valfria. Men om du bara vill lagra innehållstillgångarna, så att de inte övervägs för språkanpassning, publicering och leverans, väljer du drivrutinen för Affärsdatalager.
Det här är vad digitala tillgångstyper och innehållstyper betyder i Oracle Content Management:
Digitala tillgångstyper: Oracle Content Management inkluderar flera färdigkonfigurerade digitala tillgångstyper: fil, bild och video. Om till exempel en bild har EXIF-information från kameran (datum, tid, plats, upplösning osv.), systeminställningar (skapandedatum, senaste uppdatering, status, version osv.), och anpassade metadata. Du kanske vill samla in information om copyright, tillåten användning och kontaktperson för var och en av bilderna. Digitala tillgångar används på olika sätt, i olika sammanhang: webbplatser, marknadsföringsmaterial, e-postkampanjer, webbutiker, bloggar. Digitala tillgångar används främst för modellering och publicering av innehåll – därför kan de skilja sig från "normala" dokument, som snarare är avsedda för samarbete kring samt delning och synkronisering av innehåll.
Innehållstyper: En innehållstyp är ett ramverk som används för att ange vilken information som ska inkluderas i ett innehållsobjekt. Innehållstyper kan även ha associerade layouter som fastställer hur de visas och vilken information som används i just den layouten. Du kanske till exempel bara vill att en underuppsättning av informationen ska visas i en kontaktlista för anställda, men att en anställds bild, plats och befattning ska visas på en annan plats på webbplatsen. När du skapar ett innehållsobjekt med en innehållstyp kan du förhandsgranska hur det kommer att se ut med olika layouter.
Om bilddokument och icke-bilddokument
Utdataformat för bilddokument
Bildfiler kan antingen bevaras eller konverteras till TIFF- eller PDF-format.
Bildfiler som inte bevaras bekräftas till Oracle Content Management i sina nya format.
Alla icke-bildfiler och bevarade bilder bekräftas till datalagret som de är.
Bekräfta icke-bilddokument
Icke-bilddokument är filer som Microsoft Word-, Microsoft Excel-, PDF- eller EML-dokument. Du kan konfigurera bekräftelseprofilen så att icke-bildfilers ursprungliga format bevaras. Vid bekräftelse bearbetas icke-bilddokument annorlunda än bilddokument:
Icke-bilddokument behåller sitt ursprungliga format och konverteras inte till TIFF- eller PDF-format.
När icke-bilddokument har bekräftats av alla online- och tillämpliga bekräftelseprofiler tas de bort från proceduren, precis som bilddokument.
Om tillämpning av bekräftelseprofiler under bekräftelsebearbetning
Batchar som inkommer för bekräftelsebearbetning är klara att genomgå bearbetning av en eller flera bekräftelseprofiler som definierats för proceduren. En batch kan vara enhetlig (t.ex. bestå uteslutande av bilddokument som använder samma dokumentprofil) eller varierad (t.ex. bestå av bild- och icke-bilddokument som tilldelats olika dokumentprofiler). Oavsett det aktuella fallet, följer batchbekräftelsen denna allmänna process:
För att en batch ska nå bekräftelse måste bekräftelseprocessorn ha valts som ett efterbearbetningssteg i klientprofilen eller processorjobbet.
Alla bekräftelseprofiler som har definierats för proceduren körs på batchen, enligt följande regler:
Bekräftelseprofiler körs en i taget, i den ordning du har angett på fliken Bekräfta i proceduren.
Bekräftelseprofiler måste vara Online. Om en profil ändras till Offline avaktiveras dess användning i bekräftelsebearbetningen för proceduren.
En bekräftelseprofil hoppar över bearbetningen av dokument vars tilldelade dokumentprofil inte matchar de dokumentprofiler som tilldelats till bekräftelseprofilen. Se Begränsa en bekräftelseprofil baserat på dokumentprofil.
Allteftersom Content Capture bearbetar varje dokument, kontrolleras att obligatoriska metadatafält är fullständiga. Ett fel uppstår för ett dokument om obligatoriska fält inte innehåller värden.
Om ett fel påträffas kan bekräftelsebearbetningen hoppa över dokumentet, hoppa över bekräftelseprofilen eller avbryta bekräftelsebearbetningen.
Content Capture bekräftar dokument i batchen.
Content Capture fortsätter att bekräfta alla dokument i batchen och upprepar den här processen tills alla bekräftelseprofiler har körts eller ett fel uppstår som gör att hela bekräftelseprocessen avbryts.
När det inte finns några återstående dokument i batchen tar Content Capture bort batchen.
Om bekräftelse inte utförs för ett dokument ligger dokumentet kvar i batchen och ett fel genereras.
När ett dokument har bekräftats av alla tillämpliga bekräftelseprofiler tar Content Capture bort dokumentets filer och associerade metadata från batchen.
Om hantering av fel vid bekräftelse
Använd en bekräftelseprofils felhanteringsalternativ för att ange vad som ska hända när fel påträffas under batchbekräftelse. Om ett fel påträffas kan du göra följande:
Hoppa till nästa dokument
Detta alternativ hoppar över bekräftelsen av det aktuella dokumentet och börjar bekräfta nästa dokument i batchen.
Hoppa till nästa bekräftelseprofil
Detta alternativ stoppar körningen av den aktuella bekräftelseprofilen och börjar bearbeta nästa bekräftelseprofil (om en sådan har angetts).
Avbryt bekräftelsen
Detta alternativ stoppar körningen av hela bekräftelseprocessen, inklusive alla andra bekräftelseprofiler.
Under bekräftelse upprätthålls en post som anger om ett dokument/en bilaga har bekräftats med en bekräftelseprofil. När ett dokument/en bilaga är på väg att bekräftas av en bekräftelseprofil görs en kontroll för att se om dokumentet/bilagan redan har bekräftats. Om så är fallet görs inget nytt försök för dokumentet/bilagan.
Oavsett felinställningarna, ligger alla dokument där ett fel påträffas kvar i batchen tills felet har åtgärdats och de har bekräftats.
Om dokument som återstår efter bekräftelse
Om obekräftade dokument återstår i en batch när alla bekräftelseprofiler har körts så rensas batchlåset och batchen försätts i tillståndet Klar, så att den kan öppnas i Content Capture-klienten.