Konfigurera tillgångsuppslagningar

En enda uppslagningsdefinition kan refereras till av flera andra profiler som behöver dess uppslagningskombination. Du kan skapa flera uppslagningar och associera dem med klientprofilen, så att användare av klientdatorer kan hämta data på olika sätt. Det kan dock hända att de endast inkluderar en uppslagning per sökfält. De kan till exempel ha en uppslagning av Leverantörsnamn och en av Inköpsorder, men de kan inte ha två uppslagningar som använder Leverantörsnamn. Det här visar ett extra tillgångsfält för användaren, men inget värde lagras i ett metadatafält i Content Capture.

Så här skapar du en uppslagning av tillgångstyp:

1. På fliken Metadata i din procedur går du till tabellen Tillgångsuppslagning och klickar på om du vill skapa en tillgångsuppslagning eller redigera en genom att markera den och klicka på . Du kan ta bort en tillgångsuppslagning genom att klicka på .

2. På sidan Tillgångsuppslagning anger du ett namn i fältet Namn på tillgångsuppslagning (till exempel Vendor Asset Lookup).

3. I listrutan Capture-sökfält väljer du det fält i Content Capture vars värden ska användas för att söka efter tillgången. Det här fältet kommer från metadata i Content Capture.

4. I listrutan Datalager väljer du det datalager som tillgångsuppslagningar ska använda för att göra urvalslistan.

5. I listrutan Tillgångstyp väljer du tillgångstypen.
6. I listrutan Sökfält för tillgång väljer du det fält som typen ska sökas mot. Det här fältet kommer från definitionen för tillgångstyp i Oracle Content Management.
7. Om du vill att tillgångsuppslagningen ska leta efter exakta ord som klientanvändaren anger markerar du kryssrutan Utför exakt matchning. Kryssrutan Utför exakt matchning är aktiv om du väljer en sträng i Sökfält för tillgång. Den är emellertid inaktiv för en lång sträng. Den exakta matchningen utförs alltid om datatypen datum, tal eller flyttal har valts i Sökfält för tillgång.
8. I tabellen Returnerat värde definierar du de fältvärden som ska returneras från tillgången när en matchning hittas. Fälten visas i samma ordning som de definieras i den här tabellen.
   1. Klicka på om du vill visa dialogrutan Returvärde för tillgångsuppslagning. Du kan redigera ett befintligt returvärde genom att klicka på och ta bort det genom att klicka på .
   2. Välj ett värde i listrutan Capture-fält. Det här värdet kommer från metadata i Content Capture.

      Obs!:

      Om du väljer ett fält av typen Referens till digital tillgång så avaktiveras kryssrutan Referens är till upptäckt tillgång för att ange direkt referens. Om du väljer ett fält vars typ är Referens till innehållsobjekt så är den här kryssrutan tillgänglig för markering. Om du markerar den här kryssrutan avaktiveras Tillgångsfält.
   3. Om du valde ett Capture-fält av någon annan typ än Referens till digital tillgång väljer du ett värde i listrutan Tillgångsfält. Det här värdet kommer från definitionen för tillgångstyp i Oracle Content Management.
   4. Klicka på OK för att slutföra konfigurationen.

      När en klientanvändare utför en uppslagning visas fälten som du konfigurerade i dialogrutan Returvärde för tillgångsuppslagning i uppslagsresultatet.

9. Klicka på längst upp till höger i tabellen Snabbförhandsgranskning för att förhandsgranska matchande data baserat på det värde du valt i listrutan Sökfält för tillgång. Om det finns fler än tio tillgångar så visas de första tio tillgångarna.
10. Klicka på Skicka för att slutföra konfigurationen.

    Den nya tillgångsuppslagningen visas i tabellen Tillgångsuppslagning.