Processtartformulär

Du kan använda ett processtartformulär för att initiera en process som du har definierat med Oracle Process Cloud Service.

För att ett processtartformulär ska fungera på en plats måste följande vara sant:

  • De associerade processerna och processtartformulären måste vara definierade i Oracle Process Cloud Service innan du kan visa dem med den här komponenten. Se Utveckla strukturerade processer i Använda processer i Oracle Integration.
  • Användaren måste vara tilldelad till den roll som är associerad med den processimbana som innehåller startformuläret för att kunna använda processtartformuläret.
  • En administratör måste ställa in integreringen mellan Oracle Process Cloud Service och Oracle Content Management. Se Integrera med Oracles molntjänst för processer i Administering Oracle Content Management. Integreringen mellan de två tjänsterna kräver inloggning med enkel inloggning, vilket innebär att båda tjänsterna måste finnas i samma identitetsdomän.

Så här lägger du till en komponent för processtartformulär på en sida:

  1. Navigera till den sida du vill redigera och kontrollera att Växeln Redigera är angett till Redigera.
  2. Lägg till komponenten på sidan.
  3. Om du vill redigera komponenten och hur den visas klickar på dess menyikon (Ikonen Komponentmeny) och väljer Inställningar.
  4. Välj Anpassade inställningar för att välja ett processtartformulär och ange formulärstandardinställningar.
    1. Välj en proxyserver om webbplatsen ska bli en allmän webbplats.
    2. Välj en partition för startformuläret. Du kan använda testpartitionen till att verifiera att processen fungerar som planerat och produktionspartitionen till att distribuera processen för allmän användning.
    3. Om du alltid vill använda den version av processen som är vald som standard markerar du Använd standardprocessversionen. Om du inte markerar detta alternativ väljer du en specifik version, och om processen uppdateras måste du uppdatera valet i de här inställningarna.
    4. Välj en process.
    5. Välj ett startformulär. Formulär har följande syntax: processtyp:version:processnamn:start. Till exempel Grundläggande godkännande:1.0:Process:Start grundläggande godkännande.

      Om meddelandet "Ingen anslutning till molntjänsten för processer" visas längst upp i fönstret kan det hända att integrationen mellan Oracle Process Cloud Service och Oracle Content Management inte har konfigurerats. Kontakta administratören.

      Processkonstruktören måste lägga till dig som initierare av processen för att det ska visas i listan. Processkonstruktören måste lägga till alla platsbesökare som initierare av processen annars kan besökarna slutföra formuläret, men inte initiera processen.

    6. Välj bland följande för att ange fler standardinställningar för formuläret.
      • Formulärrubrik: Om du vill ersätter du standardformulärrubriken med en egen rubrik.
      • Namn på knappen Skicka: Det går att ändra namn på knappen Skicka till ett värde som du anger.
      • Visa knappen Skicka: Om du vill visar eller döljer du knappen Skicka i komponenten (den visas som standard). Du kan dölja knappen Skicka i komponenten om det finns en liknande knapp i formuläret.
      • Sändningsbekräftelse: Det går att ersätta standardmeddelandet gällande sändning med ett eget meddelande.
      • Visa sändningsbekräftelse: Om du vill kan du visa eller dölja bekräftelsemeddelandet som visas när du klickar på knappen Skicka. Det visas som standard, och visas i komponenten för processtartformulär.
      • Visa knappen Spara: Om du vill visar eller döljer du knappen Spara i komponenten (den är dold som standard). Du kan visa knappen Spara i komponenten om den associerade processen tillåter att du sparar ditt arbete och återgår till det vid ett senare tillfälle.
      • Visa knappen Makulera: Det går att visa eller dölja knappen Makulera i komponenten (den är dold som standard). Du kan visa knappen Makulera om du vill att användaren ska kunna makulera innehållet i formuläret och börja om från början.
      • Visa bilagor: Om du vill visar eller döljer du området Bilagor i formuläret med möjlighet att ladda upp en fil eller filer (det är dolt som standard). Filer som laddas upp lagras som en del av processen i Oracle Process Cloud Service.
      • Anpassa standardvärden: Du kan ange namn- och värdepar för automatisk ifyllning av startformuläret. Klicka på Lägg till fält och ange sedan fältets namn och värde. Namnet är ett av formulärfälten, inte en etikett som används i formuläret, och värdet är det som är tillåtet för det fältet. Om du vill infoga data för den inloggade användaren ska du använda specialvärdena %%username%% och %%userid%%.
  5. Använd fliken Allmänt för att ändra mellanrum, justering och andra presentationsalternativ.
  6. Använd fliken Format för att formatera ramen som innehåller komponenten med fördefinierade format eller med dina egna anpassade val.
  7. Använd fliken Länkar för att tilldela åtgärder till de triggrar som tillhandahålls av komponenten:
    • Startformulär skickas: den här triggern inträffar när användaren klickar på knappen Skicka.
    • Startformulär sparas: den här triggern inträffar när användaren klickar på knappen Spara.
    • Startformulär makuleras: den här triggern inträffar när användaren klickar på knappen Makulera.
    Klicka på triggern för att tilldela en åtgärd. Mer information om hur du tilldelar triggrar och åtgärder finns i Använda triggrar och åtgärder.