Strukturerat innehåll

Översikt över strukturerat innehåll

En innehållstyp är ett ramverk för information som kan användas på en webbplats och i andra projekt. En innehållstyp kan ha olika layouter associerade med sig så att den information som anges med innehållstypen kan formateras på flera olika sätt. Du kan se en innehållstyp som en form i vilken information anges och sparas. Sedan kan den informationen användas med olika layouter och format. Du kan bara skapa innehållstyper om du har behörighet som innehållsadministratör.

En innehållstyp skapas av en användare med rollen Innehållsadministratör, och måste sedan associeras med ett datalager. Företagsanvändare som åtminstone har rollen som Medverkande i datalagret kan då använda innehållstypen för att skapa ett nytt innehållsobjekt. Mer information om roller och behörigheter finns i Information om användarroller.

En innehållstyp kan kräva text, ett datum, en bild eller ett flertal olika numeriska fält. Det beror på vad som behövs. Flera olika layouter kan vara associerade med en innehållstyp. Det innebär att beroende på var objektet behövs kan det visas med en stor bild och litet teckensnitt eller med en liten bild med omslutande text. Platsen och kontaktuppgifterna kan ha utelämnats på en plats eller inkluderats på en annan. Innehållet ändras inte, men layouten kan ändras utan att påverka det innehåll du angett.

Det kanske till exempel finns en innehållstyp med namnet Personalinformation. Den kan ha fält för befattning, geografisk placering, en kort levnadsbeskrivning och en bild. När du använder den innehållstypen till att skapa ett innehållsobjekt väljer du en samling där innehållsobjektet ska hanteras. Sedan anger du specifik information: din befattning, placering, lite information om dig själv och väljer en bild från din samling med digitala tillgångar som ska användas med innehållsobjektet.

Innehållsobjektet blir en del av samlingen. Samlingen kan innehålla foton, videor och dokument som kan användas på en webbplats, i en broschyr och på andra ställen där de kan behövas. En samling är ett sätt att hantera allt det du behöver för ett projekt på ett och samma ställe.

Använda strukturerat innehåll

Beroende på din roll i organisationen kan det hända att du inte kan använda dig av strukturerat innehåll. Du kanske bara kan skapa innehållsobjekt eller lägga till digitala tillgångar som behövs. I Information om användarroller finns det information om roller och behörigheter.

Här följer en bred översikt över hur strukturerat innehåll och digitala tillgångar kan skapas och användas. I en del organisationer kan stegens ordning vara en annan.

• Mallar och layouter för en webbplats och innehållstyper utformas och distribueras. Det här sköts oftast av en IT-designer med behörighet som innehållsadministratör eller platsadministratör. De rollerna tilldelas ofta en person, men en del organisationer kan ha olika personer i de rollerna.
• Samlingar (1) skapas för att hantera webbplatsens element. En samling skapas automatiskt när en webbplats skapas, vilket gör det enkelt att hantera allt innehåll för platsen. Användare kan också skapa oberoende samlingar för att hantera sina digitala tillgångar.
• En person med roll som innehållsadministratör utformar innehållstyperna (2).
• Innehållsadministratören måste dela samlingen och associera innehållstyperna med ett datalager. Sedan kan användare som åtminstone har rollen Medverkande i datalagret ladda upp tillgångar och skapa innehållsobjekt (3).
• Bidragsgivare lägger till innehållsobjekten och laddar upp de digitala tillgångarna (4) för webbplatsen eller projektet. När ett innehållsobjekt skapas tilldelas det till en samling så att det kan hanteras med samlingens policyer.
• En innehållstyp kan ha olika innehållslayouter (5) associerade med dig, vilket gör att du kan visa innehållet på olika sätt.
• IT-designern eller platsadministratören lägger till de digitala tillgångarna och innehållsobjekten på webbplatsen eller i projektet. På en webbplats visas objekten som en del av det innehåll som kan användas på platsen.