Ändra status för tillgångar

Alla digitala tillgångar anses vara utkast tills deras status uttryckligen ändras, till exempel till "godkänd" eller "granskas".

Det här är vad du behöver veta om att ändra status för en tillgång:

  • Statusen för en tillgång kan endast ändras när du visar tillgången.
  • Kom ihåg att det bara är ansvariga och ägare till en samling som kan ändra status för ett objekt. Om en samling har delats med dig och du inte har rollen Ansvarig kan du inte ändra statusen. Du kan dessutom inte avpublicera eller ta bort objekt som används. De måste tas bort från webbplatsen där de används innan det går att ändra deras status.
  • Om du laddar upp en digital tillgång får den automatiskt etiketten "Utkast".
  • För att kunna publicera något (endast tillgångsdatalager) måste du ha minst rollen Medverkande för den kanal där tillgången hanteras.

Status för ett objekt anges av ikonen för objektet:

  • blå cirkel med vit uppåtpil Publicerad (endast tillgångsdatalager)
  • grön cirkel med en vit punkt Godkänd
  • grön cirkel med vitt X Avslagen
  • grå cirkel med vertikal, vit linje Utkast
  • grå cirkel med ett vitt A Översatt
  • gul cirkel med en horisontell vit linje Granskas

Så här ändrar du status för en tillgång:

  1. Högerklicka på eller välj tillgången på sidan Tillgångar.
  2. Välj den nya statusen på snabbmenyn eller menyn Arbetsflöde.

Om det finns översatta versioner av objektet (endast tillgångsdatalager) ska du högerklicka på eller välja objektet och sedan välja Hantera språk på snabbmenyn eller menyn Språk i aktivitetsfältet. Du kan endast ändra statusen för en översatt version om den har godkänts. Om objektet inte har godkänts visas inte en statusändring som ett menyalternativ.

Tillgångsdataflöden (endast tillgångsdatalager)

Om tjänsteadministratören och innehållsadministratören har konfigurerat Oracle Content Management för att använda ytterligare arbetsflödesalternativ så kan en ändring av tillgångsstatus göras automatiskt när en tillgång flyttas via ett arbetsflöde. Mer information om hur du använder ytterligare arbetsflödesalternativ finns i Använda arbetsflöden.