Du behöver inte dela en samling för att andra ska kunna använda den. Andra användare av datalagret kan visa samlingen och använda den för att filtrera tillgångar, även om de inte kan lägga till eller ta bort tillgångar. Alla användare som är medlemmar av datalagret har som standard rollen läsare.
Använd delning om du vill lägga till personer med rollen medverkande eller ansvarig. Du delar på samma sätt som när du delar mappar: välj samlingen, klicka på Medlemmar och lägg till medlemmar till samlingen. Du kan inte dela med grupper. Om du delar en webbplatssamling med någon läggs den personen automatiskt till webbplatsen med rollen Nedladdare. Du kan ändra personens roll senare, om det behövs. Om någon annan delar en webbplats med dig ser du platsens samling.