Du kan lägga till metadata i dokument så att användare snabbt kan kategorisera filer och mappar med extra beskrivningar. Du kanske till exempel behöver spåra giltighetsdatum för en policy. Du skulle kunna skapa en metadatagrupp med namnet "Giltighetsdatum" som listar fält såsom startdatum och slutdatum. Du skulle till och med kunna lägga till en lista över orsaker att välja mellan om policyn inte längre gäller.
Obs!:
Metadata gäller bara för dokument och inte för tillgångar.Du som tjänsteadministratör skapar metadatagrupper och -fält och aktiverar dem så att de visas i användargränssnittet för filer och mappar. Sedan kan personer med rollerna Ägare, Ansvarig eller Medverkande tillämpa dessa metadata på filer och mappar. Personer med rollen Läsare eller Nedladdare kan visa de metadata som angetts.
Så här konfigurerar du metadata:
När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.
Följande restriktioner gäller för de fältvärden som användare kan ange:
Om du vill se hur metadatafälten visas för användare klickar du på metadatagruppen för att expandera den.
Om du vill lägga till nya fält, redigera fält eller ta bort metadatagruppen klickar du på .
När du är klar med att konfigurera metadata väljer du Aktiv så att de visas i användargränssnittet för filer och mappar.