Jag behöver omtilldela någons filer

När personer lämnar din organisation eller ändrar roller kan du tilldela deras filer och mappar till någon annan och lägga tillbaka deras lagringskvot i den totala kvot som är tillgänglig för tilldelningar. Du kan tilldela en persons hela innehållsbibliotek till en annan person. Innehållet visas som en mapp i den nya användarens rotmapp. Alla delningsåtgärder, som medlems- och offentliga länkar, förblir intakta.

1. När du har loggat in på webbapplikationen i Oracle Content Management som administratör klickar du på System i området Administration på navigeringsmenyn.

2. På menyn System klickar du på Användare.
3. Sök efter den användare vars filer du vill överföra med hjälp av en av följande metoder:
   • Om du vill söka efter en aktiv användare anger du en del av användarnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen i textrutan och klickar på Sök på fliken Sök. Öppna användaregenskaperna genom att klicka på användarnamnet eller klicka på Redigera bredvid användaren.
   • Om du vill söka efter en avaktiverad användare klickar du på fliken Användare vars tilldelning har återkallats. En lista över alla användare som har tagits bort från din organisations system, sorterad efter namn, visas. Den här listan förnyas regelbundet, men du kan även uppdatera den manuellt genom att klicka på Synkronisera profildata.

     Om du vill ladda ned en CSV-fil med alla borttagna användare klickar du på Exportera användare vars tilldelning har återkallats.

4. Klicka på Överför ägande. För aktiva användare visas knappen längst ned bland egenskaperna. För återkallade användare klickar du på knappen bredvid den användare du vill välja.
5. Skriv en del av användarnamnet, visningsnamnet eller e-postadressen för den person som ska ta emot innehållet och klicka på Sök.
6. Välj den användare du vill överföra innehållet till. Ett meddelande visar att innehållet ökar mottagarens kvot med den mängd innehåll som överförs. Det visar även hur mycket lagring som frigörs tillbaka till den totala tillgängliga kvoten.
7. Klicka på Överför. Innehållet överförs och listan visar att kontot vars tilldelning har återkallats är borta.

Alternativt så kan du ta bort innehållet för avaktiverade användare. Klicka på Ta bort innehåll bredvid den användare du vill ta bort på fliken Användare vars tilldelning har återkallats.

Användarna kan också överföra ägandet för sina mappar.