Administratörer bör se till att användarna kan komma igång, genom att ge dem tydliga inloggningsinstruktioner. När du har lagt till användare i systemet skickar tjänsten välkomst-e-postmeddelanden till användarna med inloggningsinformation. Men det är bra att också skicka ett e-postmeddelande med ytterligare information.
Automatiska välkomst-e-postmeddelanden
När du lägger till användare får de två e-postmeddelanden – ett där de ombeds aktivera sitt Oracle Cloud-konto och ett där de hälsas välkomna till Oracle Content Management. Användarkontot för Oracle Cloud måste aktiveras innan länken upphör att gälla, så att det kan användas. Du kan skicka en till inbjudan vid behov.
Välkomstmeddelandet för användare av Oracle Content Management har anpassats baserat på användarens applikationsroll, t.ex. administratör, företagsanvändare eller standardanvändare.
Det automatiska välkomstmeddelandet innehåller webbadressen (URL) till tjänsten och användarens kontonamn och inloggningsuppgifter.
Tjänst-URL
De värden som används för URL:en skapas när tjänsten aktiveras. URL:en till tjänsten har det här allmänna formatet:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Exempel: Om salesdocuments1 har angetts som tjänstenamnet, myaccount har angetts som ditt kontonamn och tjänstetypen är cec, är URL:en till tjänsten:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
APK-fil för Android-mobilappen
Om du vill göra .apk-filen för Android-mobilappen tillgänglig för dina användare via en länk laddar du ned den från sidan Oracle Content Management-nedladdningar, längst ned på sidan.