ทำความเข้าใจคอนฟิเกอเรชันของเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์และแฟกซ์

ทำความเข้าใจประเภทของเครื่องพิมพ์ก่อนที่คุณจะตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์หรือแฟกซ์

ปลายทางของเครื่องพิมพ์สามารถเป็นเซิร์ฟเวอร์ IPP ใดก็ได้ ไม่ว่าจะใช้ระบบปฏิบัติการใดก็ตาม เซิร์ฟเวอร์ IPP สามารถเป็นเครื่องพิมพ์ในตัว แต่ถ้าเครื่องพิมพ์ไม่รองรับ IPP คุณสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ที่รองรับ IPP (เช่น CUPS) และเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์นั้นไปยังเครื่องพิมพ์

ในการส่งแฟกซ์ คุณต้องตั้งค่า Common Unix Printing Service (CUPS) และส่วนขยาย fax4CUPS โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ IPP ของ CUPS หรือ Windows และวิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แบบผ่านเครือข่ายกับเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าวที่เอกสารประกอบของผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ IPP ของ CUPS หรือ Windows

PDF เป็นรูปแบบเอาต์พุตยอดนิยมสำหรับรายงานทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม รายงานบางอย่างจำเป็นต้องพิมพ์จากเซิร์ฟเวอร์รายงานโดยตรง ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไป เช็คค่าจ้างและใบแจ้งหนี้มักพิมพ์เป็นงานแบทช์ตามกำหนดการ เครื่องพิมพ์รบางรุ่นที่มีการประมวลผลรูปภาพราสเตอร์ที่สอดคล้องกับ PostScript Level 3 สามารถรองรับเอกสาร PDF ในระบบ แต่ยังคงมีเครื่องพิมพ์หลายรุ่นที่ใช้งานทางธุรกิจที่รองรับเฉพาะ PostScript Level 2 ซึ่งไม่สามารถพิมพ์เอกสาร PDF ได้โดยตรง

ในการพิมพ์เอกสาร PDF โดยตรง หากเครื่องพิมพ์ของคุณหรือเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไม่รองรับการพิมพ์ PDF ให้ทำดังนี้

• เลือกฟิลเตอร์ - PDF เป็น PostScript หรือ PDF เป็น PCL

• คอนฟิเกอร์ฟิลเตอร์ที่กำหนดเองหรือของผู้ผลิตรายอื่น

คุณสามารถใช้ฟิลเตอร์ในการเรียกยูทิลิตีการแปลงเพื่อแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่รองรับโดยประเภทเครื่องพิมพ์เฉพาะของคุณ คุณสามารถใช้การแปลง PDF เป็น PCL เมื่อต้องการเลือกแบบอักษรสำหรับการพิมพ์เช็คเท่านั้น หากต้องการพิมพ์งานทั่วไป ให้ใช้ฟิลเตอร์ PDF เป็น PostScript Level 2

การเลือกฟิลเตอร์ PDF เป็น PCL จะป็อปปูเลทฟิลด์ คำสั่งฟิลเตอร์ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถรวมคำสั่ง PCL ลงในเทมเพลท RTF เพื่อเรียกใช้คำสั่ง PCL ณ ตำแหน่งที่ระบุบนเพจ PCL ตัวอย่างเช่น ในการใช้แบบอักษรที่ติดตั้งไว้ในเครื่องพิมพ์สำหรับการกำหนดเส้นทางและเลขที่บัญชีบนเช็ค

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกฟิลเตอร์ที่กำหนดเองได้โดยใช้คำสั่งของระบบปฏิบัติการ

ในการระบุฟิลเตอร์ที่กำหนดเอง ให้ป้อนสตริงคำสั่ง OS เริ่มต้นพร้อมด้วยตัวจองพื้นที่สองตัวสำหรับชื่อไฟล์อินพุตและเอาต์พุต ดังนี้ {infile} และ {outfile}

วิธีนี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามเรียกเครื่องพิมพ์ IPP โดยตรงหรือเรียกเครื่องพิมพ์ IPP บน Microsoft Internet Information Service (IIS) ต่างจาก CUPS ตรงที่เซิร์ฟเวอร์งานพิมพ์เหล่านั้นจะไม่แปลค่าไฟล์งานพิมพ์เป็นรูปแบบที่เครื่องพิมพ์อ่านได้ ด้วยฟังก์ชันของฟิลเตอร์ คุณสามารถเรียกคำสั่ง OS เริ่มต้นใดก็ได้เพื่อแปลงรูปแบบเอกสารให้เป็นรูปแบบที่เครื่องพิมพ์เป้าหมายเข้าใจ

ตัวอย่างเช่น ในการแปลงรูปแบบเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ PostScript ให้ป้อนคำสั่ง PDF เป็น PS ต่อไปนี้ในฟิลด์ คำสั่งฟิลเตอร์

pdftops {infile} {outfile}

ในการเรียกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ HP LaserJet บน Microsoft IIS จาก Linux คุณสามารถกำหนดให้ Ghostscript เป็นฟิลเตอร์ในการแปลงรูปแบบเอกสาร PDF ให้เป็นรูปแบบที่ HP LaserJet เข้าใจได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ป้อนคำสั่ง Ghostscript ต่อไปนี้ในฟิลด์ คำสั่งฟิลเตอร์

gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}

สำหรับเซิร์ฟเวอร์ของแฟกซ์ คุณสามารถใช้ฟิลเตอร์เพื่อแปลงรูปแบบไฟล์เป็น Tag Image File Format (TIFF) ได้