ตั้งค่าตัวเลือกเอาต์พุต

งานตามกำหนดการแต่ละรายการสามารถมีไฟล์เอาต์พุตหลายไฟล์ที่มีลักษณะแตกต่างกัน ไฟล์เอาต์พุตแต่ละไฟล์สามารถมีปลายทางหลายรายการ

แท็บ เอาต์พุต มีสองพื้นที่ ได้แก่ เอาต์พุต และ ปลายทาง
  1. เลือกแท็บ เอาต์พุต
  2. เลือกตัวเลือกเอาต์พุตที่จำเป็นสำหรับงาน
    • เลือก ใช้การกำหนดการส่งชุดข้อมูลเพื่อกำหนดปลายทางของเอาต์พุตและการส่ง เพื่อใช้การกำหนดการส่งชุดข้อมูลรายงานสำหรับเอาต์พุตและการส่ง หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดในเพจนี้จะมีสถานะเลิกใช้สำหรับการเลือก ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อมีการใช้งานการส่งชุดข้อมูลสำหรับรายงาน
    • เลือก ใช้การแบ่งกลุ่มข้อมูล XML เพื่อแบ่งส่วนข้อมูล XML สำหรับการประมวลผลรายงานขนาดใหญ่ หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ งานต้องมีเอาต์พุตเพียงรายการเดียวเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อคุณใช้งานการแบ่งส่วนข้อมูล XML สำหรับรายงาน
    • เลือก ใช้งานการตัดข้อมูล XML เพื่อตัดข้อมูลชุดข้อมูลที่ไม่ใช่ไบนารีขนาดใหญ่ การตั้งค่านี้ไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าเพื่อตัดข้อมูล XML ในโมเดลข้อมูล

      ระบบไม่รองรับการตัดข้อมูล XML สำหรับ

      • เทมเพลท XPT
      • รายงานการส่งชุดข้อมูล
      • การแบ่งส่วนข้อมูล XML
    • เลือก ทำให้เอาต์พุตเป็นส่วนกลาง เพื่อทำให้เอาต์พุตของงานนี้ใช้ได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าใช้รายงานนี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าใช้สามารถดูรายงานจากเพจ ประวัติงานของรายงาน
    • เลือก บันทึกข้อมูลสำหรับเผยแพร่อีกครั้ง เพื่อบันทึกข้อมูล XML ที่สร้างขึ้นสำหรับงานนี้ เข้าใช้ข้อมูลที่บันทึกจากเพจ ประวัติงานของรายงาน ซึ่งคุณสามารถเผยแพร่ซ้ำ โดยเลือกตัวเลือกเลย์เอาต์และเอาต์พุตใหม่
    • เลือก บีบอัดเอาต์พุตก่อนส่ง เพื่อบีบอัดรายงานแต่ละรายการ (รูปแบบรายงานทั้งหมดยกเว้น HTML) ก่อนส่ง รูปแบบสำหรับชื่อไฟล์ของรายงานที่บีบอัดแต่ละรายการคือ ชื่อ_รูปแบบเอาต์พุต.zip ตัวอย่างเช่น ถ้าปลายทางในการส่งคืออีเมล์สำหรับรายงาน Order.pdf และ Invoice.xlsx ระบบจะแนบรายงาน order_PDF.zip และ Invoice_XLSX.zip ไปกับอีเมล์

      รองรับช่องทางการส่งทางอีเมล์, HTTP, Content Server และ Documents Cloud Service (Oracle Content Management)

      ในเพจประวัติงานของรายงาน ถ้าคุณดูรายละเอียดของงานที่คอนฟิเกอร์ไว้โดยใช้ตัวเลือก บีบอัดเอาต์พุตก่อนส่ง จากนั้นคลิก ส่ง ในส่วนเอาต์พุตและการส่ง เอาต์พุตที่ส่งจะไม่ถูกบีบอัด

เพิ่มประเภทปลายทางในเอาต์พุตของรายงาน

ป้อนรายละเอียดการส่งในพื้นที่ปลายทางของรายงานเพื่อส่งรายงานไปยังปลายทางหลายแห่ง

ผู้ดูแลระบบต้องตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การส่งข้อมูลในเพจการดูแลระบบ
  1. จากรายงานที่มีอยู่ในโปรแกรมดูรายงาน ให้เลือก การดำเนินการ แล้วเลือก วางกำหนดการ
  2. ในวางกำหนดการสำหรับงานของรายงาน ให้คลิกแท็บ เอาต์พุต
  3. ในแท็บ เอาต์พุต ให้เปิดปลายทาง และจากลิสต์ ประเภทปลายทาง ให้เลือกประเภทปลายทาง

    เฉพาะประเภทปลายทางดังกล่าวที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณจะแสดงในลิสต์ ประเภทปลายทาง

  4. สำหรับแต่ละปลายทาง จากลิสต์ เอาต์พุต ให้เลือกเอกสารที่จะส่งไปยังปลายทาง
  5. คลิก เพิ่มปลายทาง เพื่อส่งเอกสารรายงานไปยังปลายทางหลายแห่ง
  6. เลือก บันทึกเอาต์พุต เพื่อดูเอาต์พุตจากเพจประวัติงานของรายงาน

ประเภทปลายทางเอาต์พุตของรายงาน

เลือกและกำหนดประเภทปลายทางสำหรับเอาต์พุตของรายงานของคุณในเพจวางกำหนดการสำหรับงานของรายงาน

สามารถเลือกได้เฉพาะประเภทปลายทางที่คอนฟิเกอร์โดยผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มปลายทางหลายแห่งสำหรับเอาต์พุตของรายงาน

ประเภทปลายทาง คำอธิบาย
อีเมล์

ป้อนอีเมล์แอดเดรสหลายรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา

ป้อนข้อความที่จะรวมกับรายงาน ในการจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถใช้อีลิเมนต์ HTML 4 เช่น แบบอักษร ลิสต์ เซลล์ของตาราง ไฮเปอร์ลิงค์ และรูปภาพ GIF ที่รวม

ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อคอนฟิเกอร์การแจ้งเตือนสำหรับอีเมล์ที่ได้รับและอีเมล์ที่อ่าน

  • ขอรับการแจ้งสถานะการส่ง

    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมล์ข้อความการแจ้งไปยังผู้ส่งเมื่อส่งอีเมล์สำเร็จ ล่าช้า หรือล้มเหลว

  • ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน

    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมล์ข้อความการแจ้งไปยังผู้ส่งเมื่อผู้รับเปิดข้อความอีเมล์นั้น

เครื่องพิมพ์

เลือกกลุ่มเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์ ป้อนจำนวนสำเนา และเลือกด้านเดียวหรือสองด้าน (เครื่องพิมพ์ต้องรองรับการพิมพ์สองด้านเพื่อให้ตัวเลือกนี้มีผล) หรือเลือก ถาดดีฟอลต์ ของเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์รายงาน และเพจ ช่วงที่พิมพ์

แฟกซ์

ป้อนหมายเลขแฟกซ์ที่จะส่งรายงาน

FTP

ข้ามฟิลด์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อใช้การตั้งค่าการส่งข้อมูลทาง FTP ที่คอนฟิเกอร์โดยผู้ดูแลระบบ ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเซิร์ฟเวอร์ FTP เฉพาะเมื่อคุณต้องการแก้ไขคอนฟิเกอเรชันของเซิร์ฟเวอร์ FTP และใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบใช้รหัสผ่านเท่านั้น

ระบุคุณสมบัติต่อไปนี้

  • ไดเรคทอรีระยะไกล

    (ต้องระบุ) ป้อนตำแหน่งไดเรคทอรีการส่ง ตัวอย่างเช่น /pub/

    ในการส่งเอกสารไปยังโฮมไดเรคทอรีของผู้ใช้ ให้ป้อน . (จุด)

  • ชื่อไฟล์ระยะไกล

    (ต้องระบุ) ป้อนชื่อไฟล์สำหรับ Publisher เพื่อระบุให้กับเอกสารการส่งในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ตัวอย่างเช่น myreport.pdf

    คุณต้องระบุนามสกุลไฟล์ในชื่อ ตัวอย่างเช่น .pdf

    คุณสามารถกำหนดชื่อไฟล์แบบไดนามิคโดยใช้เอ็กซ์เพรสชันวันที่

Content Server

เลือก Content Server และโฟลเดอร์ปลายทาง

ในการจำกัดการเข้าใช้รายงานในเซิร์ฟเวอร์เนื้อหา ให้ระบุกลุ่มการรักษาความปลอดภัยและแอคเคาท์ที่จะรายงาน Publisher จะเรียกค่ากลุ่มการรักษาความปลอดภัยและแอคเคาท์ที่คอนฟิเกอร์สำหรับเซิร์ฟเวอร์เนื้อหา

Content and Experience

เลือกเซิร์ฟเวอร์ Oracle Content Management และโฟลเดอร์ปลายทาง

พื้นที่เก็บข้อมูลออบเจกต์ เลือกพื้นที่เก็บข้อมูลออบเจกต์ที่คุณต้องการส่งรายงาน ป้อนข้อความของคำนำหน้า และชื่อไฟล์สำหรับรายงาน คำนำหน้าช่วยในการจัดระเบียบรายงานในพื้นที่เก็บข้อมูลออบเจกต์ เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดเอาต์พุตรายงานจากพื้นที่เก็บข้อมูลออบเจกต์ คำนำหน้าจะช่วยให้คุณระบุรายงานได้

คำนำหน้าจะกำหนดพาธโฟลเดอร์ในพื้นที่เก็บข้อมูลออบเจกต์ คุณสามารถระบุคำนำหน้าที่มีอยู่หรือคำนำหน้าใหม่ คุณสามารถใช้ ID งานหรือชื่อรายงานเป็นคำนำหน้า หากคุณไม่ระบุคำนำหน้า ระบบจะใช้ BIP เป็นคำนำหน้าตามค่าดีฟอลต์

คุณสมบัติประเภทปลายทางของ Content Server

Content Server คือ หนึ่งในประเภทปลายทางเพื่อส่งเอกสารายงานของคุณ เลือกเซิร์ฟเวอร์เนื้อหาที่คุณต้องการส่งรายงาน

ใช้ข้อมูลในตารางนี้เพื่อป้อนค่าที่เหมาะสมสำหรับคุณสมบัติของ Content Server

ชื่อคุณสมบัติ คำอธิบาย
กลุ่มการรักษาความปลอดภัย (เลือกระบุได้) เลือกกลุ่มการรักษาความปลอดภัยของ Content Server เพื่อระบุให้กับรายงาน
แอคเคาท์ (เลือกระบุได้) เลือก แอคเคาท์ ภายในกลุ่มการรักษาความปลอดภัยเพื่อระบุให้กับรายงาน

คุณสามารถป้อนค่าสำหรับฟิลด์เมตะดาต้าที่ต้องระบุต่อไปนี้ หากคุณไม่ได้ป้อนค่าสำหรับฟิลด์เหล่านี้ ระบบจะใช้ค่าจากข้อมูลรายงานดีฟอลต์

ผู้สร้าง (เลือกระบุได้) ป้อนชื่อของผู้สร้างรายงาน หากคุณเว้นฟิลด์นี้ว่างไว้ ระบบจะใช้ ID ผู้ใช้ของคุณสำหรับฟิลด์เมตะดาต้าผู้สร้างใน Content Server หากผู้ดูแลระบบเลือก ใช้ผู้ใช้ที่ล็อกอินเป็นผู้สร้าง สำหรับ Content Server จะทำให้ Publisher ตั้งค่าผู้ใช้ที่ล็อกอินเป็นผู้สร้างในฟิลด์เมตะดาต้าของผู้สร้างใน Content Server
ชื่อ (เลือกระบุได้) ป้อนชื่อสำหรับรายงาน หากคุณไม่ได้ป้อนชื่อ ระบบจะใช้ชื่อเลย์เอาต์สำหรับชื่อใน Content Server
ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์เพื่อระบุให้กับเอกสารที่ส่งในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ตัวอย่างเช่น myreport.pdf ระบบจะใช้ชื่อไฟล์เป็นชื่อไฟล์ต้นฉบับใน Content Server หากคุณไม่ได้ระบุค่าชื่อไฟล์ ระบบจะใช้ชื่อเอาต์พุต
ความเห็น (เลือกระบุได้) ป้อนคำอธิบายเพื่อรวมกับเอกสารใน Content Server
รวมเมตะดาต้าที่กำหนดเอง

ตัวเลือก รวมเมตะดาต้าที่กำหนดเอง สามารถใช้ได้ต่อเมื่อโมเดลข้อมูลสำหรับรายงานมีองค์ประกอบเมตะดาต้าที่กำหนดเองเท่านั้น เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "รวมเมตะดาต้าที่กำหนดเอง" เอกสารที่ส่งจะมีฟิลด์เมตะดาต้าที่กำหนดเองที่ระบุในโมเดลข้อมูล

เมื่อคุณสามารถคอนฟิเกอร์รายงานที่กำหนดพารามิเตอร์ที่รวมเพื่อแสดงออนไลน์ พารามิเตอร์จะแสดงค่าที่เหมาะสมจากการวิเคราะห์หรือการเชื่อมต่อโดยตรงกับหัวเรื่อง เมื่อคุณวางกำหนดการรายงานที่กำหนดพารามิเตอร์ที่รวม ระบบจะไม่ระบุพารามิเตอร์จากการวิเคราะห์ให้กับรายงาน ดังนั้น รายงานจะแสดงค่าดีฟอลต์ของพารามิเตอร์ที่ใช้ในการวิเคราะห์ สำหรับการเชื่อมต่อโดยตรงกับรายงานตามกำหนดการ ระบบจะระบุพารามิเตอร์และจะแสดงค่าในรายงานอย่างถูกต้อง

เพิ่มเอาต์พุต

คุณสามารถสร้างเอกสารรายงานหลายรายการสำหรับเลย์เอาต์อย่างน้อยหนึ่งรายการ โดยใช้ค่าผสมของรูปแบบของเอาต์พุต โลแคล โซนเวลา และปฏิทิน

  1. จากรายงานที่มีอยู่ในโปรแกรมดูรายงาน ให้เลือก การดำเนินการ แล้วเลือก วางกำหนดการ
  2. ในเพจวางกำหนดการสำหรับงานของรายงาน ให้คลิกแท็บ เอาต์พุต
  3. ในแท็บ เอาต์พุต ให้คลิก + เพื่อเพิ่มเอาต์พุต
  4. ใน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเอาต์พุต
    ความยาวของชื่อไฟล์เอาต์พุตงานของรายงานต้องมีอักขระน้อยกว่า 100 ตัว
  5. เลือกตัวเลือกที่จะใช้จากลิสต์ เลย์เอาต์ รูปแบบ โลแคล โซนเวลา และ ปฏิทิน
    • สำหรับรูปแบบเอาต์พุต ให้ระบุประเภทเอกสารที่สร้างขึ้น เช่น PDF, HTML หรือ XLS เอาต์พุตที่สามารถใช้ได้ถูกระบุไว้ในการกำหนดรายงานแล้ว

    • สำหรับโลแคล จะใช้ค่าดีฟอลต์เป็น Report Locale ที่กำหนดในการตั้งค่าของผู้ใช้ หากเลย์เอาต์ไม่มีคำแปลให้สำหรับโลแคลที่เลือกไว้ Publisher จะใช้ตรรกะการเรียกกลับของโลแคลเพื่อเลือกเลย์เอาต์ การจัดรูปแบบตัวเลขและวันที่ที่เหมาะสมจะใช้การแปลเทมเพลทแยกกัน

  6. คลิก บันทึกเอาต์พุต