เมื่อคุณระบุว่าจะรวมสมาชิกข้อมูลใดไว้ในการวิเคราะห์บ้าง คุณจะสามารถสร้างการเลือกข้อมูลจากที่มาข้อมูลได้ การเลือกแต่ละรายการจะระบุเกณฑ์สำหรับชุดสมาชิกของคอลัมน์ที่ต้องการ เช่น ผลิตภัณฑ์หรือภูมิศาสตร์
การเลือกแต่ละรายการประกอบด้วยขั้นตอนอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอน ขั้นตอนคือ คำแนะนำที่มีผลต่อการเลือก เช่น เพิ่มสมาชิกผลิตภัณฑ์ที่มีค่าประกอบด้วยข้อความ "ABC" ลำดับการดำเนินการของขั้นตอนจะส่งผลต่อการเลือกข้อมูล แต่ละขั้นตอนจะดำเนินการแบบส่วนเพิ่มกับผลลัพธ์จากขั้นตอนก่อนหน้า มากกว่าที่จะดำเนินการกับสมาชิกทั้งหมดสำหรับคอลัมน์นั้น
หัวข้อต่างๆ มีดังนี้
ขั้นตอนการเลือกจะช่วยให้ผู้ใช้แสดงผลข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ได้ เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ในการวิเคราะห์ ระบบจะเพิ่มขั้นตอน "เริ่มต้นด้วยสมาชิกทั้งหมด" โดยนัย คำว่า "ทั้งหมด" หมายถึง สมาชิกทั้งหมดของคอลัมน์หลังจากที่ใช้ฟิลเตอร์
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างขั้นตอนการเลือก เพื่อระบุเกณฑ์สำหรับสมาชิกต่อไปนี้ในคอลัมน์สำนักงาน: Baltimore, Austin และ Athens
คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนการเลือกเพื่อวิเคราะห์ หรือขั้นตอนการเลือกที่ได้รับการบันทึกเป็นออบเจกต์ของกลุ่ม
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนของสมาชิกสำหรับคอลัมน์สำนักงานในการวิเคราะห์รายรับของตราสินค้าได้ คุณสามารถเพิ่มรายการจากนั้นเพิ่มเมืองอื่นลงในลิสต์ของเมืองได้
หากคุณสร้างชุดขั้นตอนการเลือกไว้ คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ถ้าคุณบันทึกเป็นกลุ่มในแคตตาล็อก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ขั้นตอนการเลือกซ้ำได้สำหรับคอลัมน์สำนักงานในฐานะออบเจกต์ของกลุ่ม การทำเช่นนี้จะทำให้ชุดขั้นตอนสามารถใช้กับการวิเคราะห์รายรับของตราสินค้าในแบบอินไลน์
ขั้นตอนการเลือกประเภทหนึ่งที่คุณสามารถสร้างได้ก็คือขั้นตอนของเงื่อนไข ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ต้องทำงานนี้
คุณระบุว่าสมาชิกได้รับการเลือกจากคอลัมน์ตามเงื่อนไข เงื่อนไขอาจเป็นหนึ่งในประเภทต่างๆ ที่ระบุตามการวัดหรือค่าสูงสุด/ต่ำสุด ลิสต์สมาชิกนี้เป็นแบบไดนามิคและได้รับการกำหนดในรันไทม์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก 5% สูงสุดของสมาชิกตามรายรับของตราสินค้า