ฉันสามารถใช้การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขทำอะไรได้บ้าง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถใช้กฎกับข้อมูลของคุณเพื่อไฮไลต์เมื่อมีสิ่งสำคัญเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สีสต็อปไลท์ให้แสดงเมื่อรายรับถึงเกณฑ์ขั้นสูง ปานกลาง และต่ำ

.png

คุณสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขกับการแสดงข้อมูลแต่ละรายการหรือการแสดงข้อมูลทั้งหมดในแคนวาสที่ประเมินโดยใช้คอลัมน์เดียวกัน

การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขเป็นวิธีที่ช่วยให้ผู้ใช้ผู้ใช้ธุรกิจมองเห็นเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลของตน ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้ต้องการดูว่ารายรับตรงตามเกณฑ์สูง ปานกลาง หรือต่ำเมื่อใด คุณสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดสีของจุดข้อมูลรายรับเป็นสีเขียว ส้ม หรือแดง

ในฐานะที่เป็นผู้สร้างเนื้อหา คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้กฎตามค่าการวัด ค่าแอททริบิว และวันที่
• ใช้กฎหลายกฎในคราวเดียวกัน
• ใช้กฎหลายกฎกับการวัดและแอททริบิวในคราวเดียวกัน
• ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับค่าข้อมูล ผลรวมย่อย และยอดรวมทั้งหมดในตารางและตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง
• เปลี่ยนลำดับการใช้กฎ
• เปิดและปิดกฎ
• เน้นข้อมูลในการแสดงข้อมูลตาราง ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง และไทล์ด้วยอีโมจิและไอคอน

เกี่ยวกับกฎระดับการแสดงข้อมูลและกฎระดับเวิร์กบุค

การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มียอดรวมและผลรวมย่อย

สำหรับกฎที่กำหนดเป้าหมายคอลัมน์การวัด คุณสามารถจัดรูปแบบ:

• ค่าผลรวมย่อยสำหรับผลรวมย่อยที่คอนฟิเกอร์ใดๆ
• ค่ายอดรวมทั้งหมด
• ส่วนหัวยอดรวมทั้งหมด

ประเภทของการเปรียบเทียบ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปรียบเทียบค่าข้อมูลกับค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:

• ชุดเกณฑ์

  ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ค่าเป็นสีแดงหากความดันโลหิตของฉันสูงกว่า 90 หรือต่ำกว่า 70 หรือไฮไลต์การเช่าจักรยานเป็นสีส้มซึ่งวันที่ส่งคืนอยู่หลังวันที่สิ้นสุดงวดการเช่า

• เป้าหมาย

  ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ค่าเป็นสีแดงหากต้นทุนของฉันเกินงบ

• เปอร์เซ็นต์ของเป้าหมาย

  ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ค่าเป็นสีเขียวเมื่อฉันทำยอดขายได้ถึง 80% ของเป้าหมายแล้ว

• เอ็กซ์เพรสชันซับซ้อน

  ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ค่าเป็นสีเขียวเมื่อฉันทำยอดขายได้เพิ่มขึ้น 5% เมื่อเปรียบเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อ้างอิงค่าแอททริบิวได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไฮไลต์โปรเจคด้วยสีเขียว หากค่าสถานะคือ 'เปิด' หรือไฮไลต์โปรเจคด้วยสีน้ำเงิน หากค่าพื้นที่คือ 'ตะวันออก'

เมื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถ:

• จัดรูปแบบสีเติมและความหนาแน่นของสี
• จัดรูปแบบแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สีแบบอักษร และสไตล์ของแบบอักษร
• แสดงอีโมจิและไอคอนในการแสดงข้อมูลตาราง ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง หรือไทล์

คุณยังสามารถดำเนินการต่อไปนี้

• ใช้การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขกับแผนที่
• เพิ่มป้ายกำกับ คำแนะนำเครื่องมือ และคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เหนือจุดข้อมูล ให้แสดงป้ายกำกับ "ประเภทธุรกิจนี้อยู่เหนือเป้าหมาย" เพื่อระบุกฎที่ใช้
  
  
  .png
  
  
• ไฮไลต์ข้อมูลในการแสดงข้อมูลตาราง ตารางเปลี่ยนจุดอ้างอิง หรือไทล์ด้วยไอคอนหรืออีโมจิ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้อีโมจิเพื่อไฮไลต์เมื่อรายรับสูงกว่า 1,000,000
  
  
  .png
  
  
• รวมการจัดรูปแบบค่าที่ตรงกันกับกฎมากกว่าหนึ่งกฎ โดยใช้ตัวเลือกใช้งานการผสมกฎ รูปแบบที่แสดงเป็นค่าผสมของกฎการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นข้อความตัวหนาจากกฎหนึ่ง และพื้นหลังสีแดงจากกฎอื่น หากคุณไม่ผสมกฎ ระบบจะใช้เฉพาะกฎการจับคู่แรก (ตามการเรียงลำดับที่แสดง) และจะไม่ประมวลผลกฎที่ตามมา

  ตัวอย่าง: คุณอาจมีกฎสองข้อดังนี้

  • กฎข้อที่ 1 คือ รายรับมากกว่าหนึ่งล้าน และไฮไลต์ด้วยสีเขียวด้วยแบบอักษร Calibri ตัวเอียง
  • กฎข้อที่ 2 คือ รายรับน้อยกว่าเป้าหมาย และไฮไลต์ด้วยสีแดงด้วยแบบอักษร Monospace

  ในสถานการณ์นี้ รายรับมากกว่าหนึ่งล้านแต่น้อยกว่าเป้าหมายจะมีแบบอักษร Calibri ตัวเอียง โดยมีพื้นหลังที่ไฮไลต์เป็นสีแดง

  หากคุณใช้หลายกฎกับการวัดหนึ่ง กฎสุดท้ายที่ประมวลผลเป็นจริงจะเป็นกฎที่กำหนดสีให้รายการตัวอย่างเช่น คุณอาจมีกฎสองข้อดังนี้

  • กฎข้อที่ 1 คือ รายรับมากกว่าหนึ่งล้าน และไฮไลต์ด้วยสีเขียว
  • กฎข้อที่ 2 คือ รายรับน้อยกว่าเป้าหมาย และไฮไลต์ด้วยสีแดง

  ในสถานการณ์นี้ รายการที่มีรายรับตรงกับเกณฑ์ทั้งสองจะไฮไลต์ด้วยสีแดง