ใช้เวิร์กบุคร่วมกัน

เมื่อมีการบันทึกเวิร์กบุคในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และมีการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับการใช้ร่วมกัน คุณสามารถคัดลอก URL ของเวิร์กบุคและใช้ร่วมกับผู้ใช้เหล่านั้นได้

คุณต้องบันทึกเวิร์กบุคในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและมอบสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับเวิร์กบุค
วิธีการแสดงเวิร์กบุคเมื่อผู้ใช้เปิดโปรเจคจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้รายนั้นและขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวิร์กบุค
  • หากเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกันมีแผงข้อมูลและผู้ใช้มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว แผงข้อมูลของเวิร์กบุคจะแสดง และผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงเวิร์กบุคในเพจแสดงข้อมูลได้
  • ถ้าเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกันแสดงในโฟลว์การนำเสนอในเพจนำเสนอ แผงข้อมูลและการตั้งค่าแคนวาสจะกำหนดวิธีที่ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับโฟลว์การนำเสนอหรือแผงข้อมูลในการแสดงตัวอย่าง โปรดดู เปิดโฟลว์การนำเสนอ
  • หากเวิร์กบุคไม่มีแผงข้อมูลและผู้ใช้มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กบุคจะแสดงในเพจแสดงข้อมูล ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าฟิลเตอร์ เพิ่มฟิลเตอร์ เอ็กซ์ปอร์ต จัดเรียง และดริลล์ในเพจแสดงข้อมูลได้
  1. บนโฮมเพจของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วเลือก เปิด
  2. บันทึกเวิร์กบุคไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
    หากคุณไม่มีโฟลเดอร์เวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกัน ให้เปิดเวิร์กบุคในโหมดแก้ไข คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก โฟลเดอร์ใหม่ ป้อนชื่อและคลิก สร้าง
  3. มอบบทบาทให้กับเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทเดียวกันดูหรือแก้ไขเวิร์กบุคได้ตามความเหมาะสม
    1. บนโฮมเพจของคุณ คลิก นาวิเกเตอร์ ไอคอนนาวิเกเตอร์ที่ใช้เพื่อแสดงนาวิเกเตอร์ แล้วคลิก แคตตาล็อก
    2. คลิก โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แล้วนาวิเกตไปยังเวิร์กบุคที่ใช้ร่วมกัน
    3. วางเคอร์เซอร์เหนือเวิร์กบุค คลิก การดำเนินการ แล้วคลิก ตรวจสอบ
    4. คลิกที่แท็บ ใช้งานร่วมกัน
    5. เพิ่มหรือแก้ไขบทบาทตามความเหมาะสม
      บทบาท คำอธิบาย
      ผู้ใช้ BI ให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้ดูเวิร์กบุคและควบคุมฟิลเตอร์ที่ใช้ได้
      ผู้สร้างเนื้อหา BI ให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้แก้ไขเวิร์กบุค
  4. คัดลอก URL เวิร์กบุคและนำไปใช้ร่วมกับผู้ใช้ของคุณ
    ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเวิร์กบุคจากแคตตาล็อกได้แล้ว